Laisser des factures impayées après leur date d’échéance n’est jamais une bonne idée. Non seulement la plupart des entreprises ajoutent des frais d’intérêt aux factures après la date d’échéance, mais plus une facture reste impayée longtemps, moins il est probable qu’elle sera payée. L’intention de payer est peut-être là, mais il devient plus facile d’oublier la facture avec le temps qui passe. Il existe des mesures simples que vous pouvez mettre en place pour vous aider à éviter de prendre du retard dans vos factures.
Tout d’abord, marquez toutes les dates auxquelles vos factures régulières sont dues sur le calendrier auquel vous vous référez quotidiennement. En voyant souvent les dates, vous aurez moins de chances d’oublier de payer ces factures. Ensuite, ajoutez les dates calendaires des autres factures que vous devrez payer. Pour vous assurer que vous payez avant la date d’échéance réelle, vous pouvez marquer une note sur le calendrier quelques jours avant chaque date d’échéance.
Coordonnez vos paiements de factures avec vos chèques de paie. Il y a de fortes chances que vous ne vouliez pas payer toutes vos factures mensuelles avec un seul chèque de paie, à moins que vous ne soyez payé qu’une fois par mois. Si vous recevez un chèque de paie toutes les deux semaines, déterminez quelles factures vous pourrez payer avec chaque chèque de paie. Bien sûr, plus tôt vous pouvez payer les factures, mieux c’est.
Les services bancaires en ligne peuvent vous aider à éviter de prendre du retard dans vos factures, car cette méthode peut être assez rapide et pratique. Renseignez-vous auprès de votre banque pour mettre en place son système bancaire en ligne. De nombreux systèmes bancaires en ligne vous permettent de payer vos factures en prélevant l’argent rapidement et efficacement sur votre compte bancaire.
Avec le paiement de factures en ligne, vous n’avez pas à vous soucier d’essayer de rassembler les factures papier et de trouver des timbres et des enveloppes pour l’envoi. De plus, votre paiement est généralement reçu beaucoup plus rapidement et vous obtenez un enregistrement de votre paiement en ligne. Dans la plupart des cas, un numéro de confirmation vous est attribué lorsque vous payez vos factures en ligne. Gardez note de cette confirmation car si des divergences concernant votre paiement se produisent, vous pouvez citer le numéro de confirmation pour prouver que vous avez payé votre facture.