La loi sur la protection de la vie privée de 1974 (PL 93-579, 88 Stat. 1896) a établi des pratiques pour guider la manière dont les informations sur les individus dans un système de dossiers qui sont collectées, conservées, utilisées et diffusées par les agences fédérales sont traitées. La Loi sur la protection des renseignements personnels a réussi à réduire la collecte inutile ou injustifiée d’informations privées par le gouvernement fédéral, ainsi qu’à fournir des moyens d’empêcher leur divulgation inappropriée. L’adoption de cette loi et les modifications apportées à la loi sur la liberté d’information la même année ont également fourni aux particuliers des moyens de savoir quelles informations le gouvernement avait enregistrées à leur sujet et de corriger les erreurs dans les données par le biais d’un processus connu sous le nom de demande en vertu de la loi sur la protection des renseignements personnels.
Une demande de confidentialité est une demande d’informations telle que décrite ci-dessus et qui peut être liée à un individu par son nom, son numéro de sécurité sociale ou d’autres informations d’identification uniques. Il peut être considéré comme une extension de la loi sur la liberté d’information de 1966 en étendant cette couverture pour inclure les documents gouvernementaux contenant des dossiers d’individus.
Que pouvez-vous vous attendre à trouver lors de la préparation d’une demande en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels ? Tout d’abord, certaines agences, comme les services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis, ont un formulaire qui est utilisé à la fois pour les demandes en vertu de la loi sur la liberté d’information et les demandes en vertu de la loi sur la protection de la vie privée. Le formulaire compte cinq pages et il n’y a pas de frais de dossier. Les 100 premières pages de matériel reproduit et les deux premières heures de recherche sont fournies gratuitement. Dix cents par page peuvent être évalués pour les documents en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels qui dépassent cette limite, et les autres articles sont facturés au prix coûtant.
Le Federal Bureau of Investigation (FBI), d’autre part, a des formulaires et des instructions distincts pour les demandes en vertu de la loi sur la liberté d’information et les demandes en vertu de la loi sur la protection de la vie privée. Il vous est demandé d’indiquer à l’avance combien vous êtes prêt à payer pour les frais de reproduction dans le cas où l’un d’entre eux serait évalué dans les deux cas. Le FBI a prévu le téléchargement en ligne des demandes en vertu de la Freedom on Information Act, mais pas des demandes en vertu de la Privacy Act.
Bien que certaines sources non gouvernementales fournissent un format standard pour faire une demande d’acte de confidentialité, un examen de différentes agences, obtenu en faisant une recherche dans le navigateur sur le terme “comment faire une demande d’acte de confidentialité” a montré que les agences ont des instructions différentes pour faire une demande d’acte de confidentialité. Demande relative à la Loi sur la protection des renseignements personnels. Par conséquent, il est suggéré que vous suiviez les instructions de l’agence ou des agences particulières auprès desquelles vous recherchez des informations plutôt que d’utiliser un formulaire unique.