Pour comptabiliser les amortissements au compte de résultat, il est nécessaire de connaître le coût du ou des actifs en question et d’avoir une idée de leur durée de vie prévue. Ensuite, le coût de chaque actif est divisé entre les années d’utilisation prévues. Le montant de chaque année est ensuite inscrit au compte de résultat pour les années d’utilisation prévues.
Pour comptabiliser l’amortissement dans un compte de résultat, les principes du coût et de l’appariement doivent être pris en compte. La première stipule que la valeur de l’actif doit être déclarée comme le prix au moment de l’achat, plutôt que comme le coût de remplacement à la fin de la période d’amortissement ou comme la valeur marchande actuelle de l’actif à tout moment de cette période. Le principe d’appariement est simplement le processus de division du coût de l’actif afin qu’il corresponde aux bénéfices annuels.
L’amortissement au compte de résultat est enregistré comme une charge sans effet sur la trésorerie. Il s’agit d’une condition dans laquelle une dépense est comptabilisée au cours d’une période où aucun paiement n’est effectué pour cet actif. La méthode est mieux utilisée pour les dépenses ponctuelles ou extrêmement occasionnelles telles que l’équipement, la technologie et les véhicules. La durée de vie estimée de l’actif ne correspond pas nécessairement à la période réelle d’utilisation de l’article.
Lors de la comptabilisation de l’amortissement dans un compte de résultat, l’objectif est de créer une image précise de la situation financière globale de l’organisation. Ceci est distinct du flux de trésorerie de l’entreprise, qui donne une image précise de l’état, mais pas des performances. La situation financière fournit une image de l’organisation qui est appropriée pour éduquer les investisseurs quant à la situation globale de l’entreprise à long terme, tandis que le suivi des flux de trésorerie sous-jacents est un aspect important de la tenue de registres précis à court terme. C’est principalement parce qu’il prouve qu’il existe des réserves suffisantes pour payer les dépenses immédiates.
L’enregistrement de l’amortissement sur un compte de résultat permet à une organisation de faire correspondre l’avantage qu’un actif fournit à une organisation avec son coût. Les principales raisons d’inclure l’amortissement dans un compte de résultat sont les impôts et la comptabilité annuelle globale. En utilisant l’amortissement, une organisation peut répartir la responsabilité fiscale de l’actif. Il peut également fournir une image plus précise de la performance de l’entreprise. En effet, si le coût total de l’actif est comptabilisé en un an, le coût peut donner l’impression que l’entreprise ne s’est pas bien comportée. Si ce coût est réparti uniformément sur la durée de vie de l’actif, il peut alors être plus facile d’évaluer plus précisément les performances au cours de ces années.