Lorsque vous recherchez un parrainage de festival, vous devez d’abord établir les besoins du festival, identifier les sponsors potentiels et développer diverses opportunités et packages de parrainage qui peuvent profiter à la fois à votre festival et au sponsor. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez alors contacter des sponsors potentiels et leur demander s’ils seraient prêts à sponsoriser le festival. Soyez prêt à négocier avec des sponsors potentiels, car les opportunités que vous offrez peuvent ne pas toujours répondre à leurs besoins, ou ils peuvent simplement être incapables de participer au niveau que vous désirez. Dans tous les cas, il est important de garder de bonnes relations avec les sponsors potentiels si vous souhaitez qu’ils continuent leur sponsoring de festival ou sponsorisent de futurs événements.
Les festivals, qu’ils soient grands ou petits, nécessitent généralement beaucoup de ressources financières et pratiques. En acquérant des sponsors du festival, vous pouvez compenser certains de vos coûts tout en offrant une opportunité publicitaire unique aux entreprises locales et aux professionnels des services. Bien que vous puissiez avoir besoin d’une somme d’argent importante pour organiser votre festival, vous pouvez également constater qu’un sponsor est prêt à vous fournir des articles pertinents portant le logo du sponsor afin de vous permettre de réduire vos coûts. Vous pouvez également constater qu’un sponsor est prêt à fournir de la nourriture et des boissons à vos participants. Si vous pouvez prendre le temps de déterminer ce qui serait avantageux pour vos participants, vous pouvez proposer des suggestions aux sponsors potentiels du festival.
Une fois que vous avez une idée de vos besoins, vous pouvez ensuite développer des packages de parrainage dans lesquels vous pouvez offrir différents niveaux de reconnaissance aux sponsors en échange de leur fourniture d’argent, de nourriture ou d’autres articles nécessaires. Par exemple, vous pouvez créer différents niveaux de reconnaissance en fonction du montant en espèces fourni par le sponsor. Les sponsors qui offrent un niveau de soutien minimal peuvent être considérés comme des sponsors bronze, tandis que ceux qui offrent une somme considérable d’argent ou un autre soutien peuvent se voir accorder la distinction d’être un sponsor platine. Vous devez incorporer une certaine quantité d’activités publicitaires ou promotionnelles dans vos forfaits de parrainage. Les entreprises qui offrent un parrainage devraient peut-être se voir proposer des liens sur votre site Web, une reconnaissance dans la publicité ou les bulletins d’information, ou la permission de placer des brochures ou d’autres articles dans les sacs cadeaux des participants.
Lorsque vous avez des idées de parrainage prêtes à être lancées, commencez à envisager des sponsors potentiels pour votre festival. Vous souhaiterez peut-être approcher des professionnels et des entreprises locales, même si leur type d’activité ne coïncide pas directement avec le thème de votre festival. D’autre part, vous souhaiterez peut-être solliciter le parrainage du festival auprès d’entreprises nationales et locales susceptibles de servir les festivaliers. Cela peut être particulièrement important si vous accordez une grande importance aux opportunités publicitaires pour les sponsors, car vous offrez à ces sponsors un accès à des clients très motivés qui ont déjà décidé de consacrer du temps et de l’argent à votre festival.