Demander et recevoir avec succès un passeport en double peut être un processus compliqué et long. Le protocole général dans la majorité des pays stipule que personne ne doit être en possession de plus d’un passeport valide. La délivrance d’un deuxième passeport n’est envisagée que dans des circonstances exceptionnelles et sur une base individuelle.
Afin de demander un passeport en double, il est généralement exigé que la personne qui fait la demande soit en possession d’un passeport valide existant. Aux États-Unis, il s’agit d’un règlement selon lequel une personne ne doit pas être en possession de plus d’un seul passeport valide, sauf autorisation officielle en cours d’examen par le Département d’État. En raison de ces réglementations, un passeport en double est souvent délivré pour une période de temps limitée ; il arrive généralement que les passeports secondaires ne puissent pas être prolongés.
Les réglementations concernant la demande de duplicata de passeport varient selon le pays émetteur. Il est donc important que la personne qui fait la demande vérifie les exigences spécifiques de son pays d’origine. Le processus de demande de passeport de remplacement – si l’original est perdu ou endommagé – est beaucoup moins long que lors de la demande d’un deuxième passeport.
Agissant à titre d’exemple du processus de demande étendu, les États-Unis exigent que plusieurs documents soient présentés au bureau de délivrance. Ces documents comprennent le formulaire DS-82 rempli pour les demandes de passeport et le passeport en cours de validité de la personne qui demande le duplicata. Il est également nécessaire qu’une demande officielle par écrit de l’organisation employeur du demandeur soit fournie, qui détaille pourquoi un passeport en double est nécessaire.
En plus de ces documents, la demande devra être accompagnée des frais de demande, de deux photographies de passeport et d’une déclaration, signée par le demandeur, confirmant que le passeport secondaire sera remis à un consulat des États-Unis une fois qu’il aura expiré ou le besoin en est terminé. D’autres documents sont requis, tels que des billets de voyage et des informations de réservation d’hôtel indiquant le départ ou l’arrivée dans les 14 jours suivant la demande. La soumission réussie de ces documents ne garantit pas que le passeport en double sera délivré.
Le besoin le plus courant d’un passeport en double découle de voyages prolongés ou réguliers dans des pays où les visas d’entrée précédents peuvent empêcher le titulaire du passeport d’être autorisé à entrer dans le pays. Un exemple de ceci serait lorsque vous voyagez à travers les pays du Moyen-Orient tout en possédant un tampon d’entrée ou de sortie israélien. Alors que de nombreux pays du Moyen-Orient autorisent désormais l’entrée aux personnes munies de tampons israéliens dans leur passeport, on sait que cela continue de poser des problèmes d’accès.