Pour obtenir une copie des actes de naissance, vous devrez contacter l’agence gouvernementale locale où la naissance a eu lieu. Il est important de fournir des informations d’identification sur la personne pour laquelle le certificat de naissance est nécessaire. Cela aide les fonctionnaires à éviter des retards inutiles dans la localisation du certificat de naissance. Dans la plupart des cas, vous pouvez remplir une demande à l’agence ou la poster au bureau. Les certificats de naissance sont généralement envoyés par la poste, mais vous pouvez également récupérer le certificat de naissance au bureau à une date ultérieure.
Les bureaux locaux sont généralement responsables de la tenue des statistiques de l’état civil sur les citoyens nés dans le pays respectif et peuvent fournir un certificat de naissance officiel. Un sceau imprimé et la signature de la personne autorisée à valider l’authenticité de la naissance figurent généralement sur le certificat. Certains pays ne conservent pas d’actes de naissance. Ceux qui le font auront besoin d’informations spécifiques avant de pouvoir obtenir un certificat de naissance.
En règle générale, le type d’informations nécessaires pour obtenir une copie des actes de naissance comprend le nom complet de la personne au moment de la naissance; les noms complets des deux parents, y compris le nom de jeune fille de la mère ; date de naissance; et le comté ou le canton où la personne est née. Si vous demandez des certificats de naissance pour quelqu’un d’autre que vous-même, vous devrez probablement indiquer votre relation avec la personne. Vous pouvez également inclure la raison pour laquelle vous avez besoin du certificat de naissance.
Lorsque vous avez besoin de recevoir des certificats de naissance originaux ou de remplacer ceux qui sont perdus, vous aurez généralement deux options pour faire une demande. Tout d’abord, vous pouvez soumettre votre demande par écrit via le service postal local. Si vous décidez de soumettre la demande par écrit, contactez le bureau avant d’envoyer la demande. Cela peut garantir que les informations dont vous disposez sur l’adresse postale et les frais de dépôt applicables sont à jour.
Vous pouvez également vous rendre en personne à l’agence locale pour obtenir un certificat de naissance officiel. Une demande est remplie au bureau, avec les mêmes informations requises que si vous envoyiez la demande par la poste. Vous voudrez avoir autant d’informations que possible, que vous fassiez la demande en votre nom ou au nom d’un membre de votre famille. Le fait de ne pas disposer d’informations adéquates pourrait retarder le traitement de votre demande d’actes de naissance.
Les raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un certificat de naissance sont nombreuses et variées, bien que l’une des principales raisons soit la demande de passeport. Il peut être judicieux de prévoir suffisamment de temps pour recevoir le certificat de naissance avant que le passeport ne soit nécessaire. Dans certains pays, la réception d’un certificat de naissance peut prendre jusqu’à quatre semaines.