Si vous avez besoin d’obtenir une copie d’un certificat de naissance, vous aurez d’abord besoin de quelques informations concernant la naissance. En règle générale, vous aurez besoin du nom de la personne sur le certificat de naissance, ainsi que du nom du père et du nom de jeune fille de la mère. De plus, vous devrez connaître la date de naissance, ainsi que la ville et la région ou l’état où la naissance a eu lieu. Une fois que vous avez cette information, vous devrez la soumettre au service des archives approprié dans la région où la naissance a eu lieu, avec votre demande de copie. Il y a généralement des frais pour ce service qui varient selon l’emplacement.
Aux États-Unis, les certificats de naissance ne sont pas gérés par le gouvernement fédéral, mais plutôt par l’État dans lequel la naissance a eu lieu. Chaque État a un département des statistiques de l’état civil ou un département central similaire qui gère la documentation des naissances et des décès. Vous pouvez obtenir les coordonnées de ces services par l’intermédiaire des bureaux du gouvernement local, ou des listes complètes sont généralement disponibles en ligne.
Avant d’envoyer une copie d’un certificat de naissance, le bureau de régulation exigera généralement un paiement. La plupart des bureaux gouvernementaux ont des sites Web sur lesquels vous pouvez effectuer un paiement par carte de crédit ou par chèque électronique. La plupart du temps, ces paiements peuvent également être effectués par téléphone. Si vous devez envoyer le paiement par la poste, vous pouvez envoyer un chèque ou un mandat. Assurez-vous de joindre toutes les informations pertinentes, telles que le nom sur le certificat de naissance, les noms complets des parents, ainsi que la ville et l’état où la naissance a eu lieu.
Une copie d’un certificat de naissance est considérée comme un document essentiel et est souvent exigée comme preuve d’identité. Pour obtenir diverses autres licences réglementées, une copie d’un certificat de naissance est souvent requise. Vous pourriez avoir besoin de votre certificat de naissance pour vous marier, obtenir un permis de conduire et, dans certains cas, pour obtenir un emploi. Une copie d’un certificat de naissance est généralement nécessaire pour demander un passeport ou une pièce d’identité gouvernementale telle qu’un numéro de sécurité sociale.
Une fois que vous avez reçu le certificat, c’est une bonne idée de le protéger contre les dommages. De nombreuses personnes joignent le certificat dans des chemises plastifiées conçues pour protéger les documents contre les dommages causés par l’humidité ou les manipulations fréquentes. De plus, c’est probablement une bonne idée de conserver le certificat de naissance et d’autres documents importants dans une boîte résistante au feu. De nombreuses personnes prennent la précaution supplémentaire de louer un coffre-fort pour stocker des documents importants. Des coffres-forts peuvent être loués dans la plupart des banques.