Une secrétaire est une adjointe administrative responsable de plusieurs types d’emplois au sein d’un bureau. La formation dont vous aurez besoin pour poursuivre une carrière de secrétaire comprendra l’obtention d’un diplôme d’études secondaires, éventuellement l’obtention d’un certificat ou d’un diplôme d’études postsecondaires et la formation en cours d’emploi. Certaines options de carrière de secrétaire plus avancées vous obligeront à suivre un programme menant à un diplôme universitaire ou à suivre une formation spécifique qui vous préparera au poste. Il est important de développer des compétences de base en mathématiques ainsi que des compétences exceptionnelles en communication, et vous devez faire tout votre possible pour perfectionner vos compétences organisationnelles.
Vous pourrez poursuivre une carrière de secrétaire après avoir terminé vos études secondaires, bien que de nombreux employeurs préfèrent les candidats ayant une formation postsecondaire. De nombreux programmes de certificat se concentrent sur la formation en informatique, la technologie, le travail administratif et de bureau, et bien plus encore. Participer à de tels programmes fera de vous un candidat beaucoup plus attrayant pour un emploi, tout comme l’expérience des programmes informatiques, du matériel de bureau et du classement. L’entretien d’embauche est une partie importante de la recherche d’emploi, et ce sera la meilleure occasion de montrer vos talents et votre expérience, ainsi que votre désir d’acquérir de nouvelles compétences.
Poursuivre une carrière de secrétaire implique de se présenter de manière positive et professionnelle. Cela signifie que vous devrez vous habiller convenablement et être agréable et professionnel à tout moment. Vous serez responsable de traiter avec les clients en personne et au téléphone, votre comportement devra donc refléter le professionnalisme de l’entreprise. Si possible, investissez dans une tenue de ville que vous pourrez porter aussi bien au travail qu’aux entretiens d’embauche. Parlez avec confiance et respect lors des entretiens et lors des tâches quotidiennes, et faites un effort pour apprendre les bases de l’entreprise pour laquelle vous avez l’intention de travailler. Plus vous en savez sur l’entreprise et l’industrie, plus vous serez attrayant pour les employeurs potentiels.
Si vous avez l’intention de poursuivre une carrière de secrétaire au-delà des postes de débutant, vous devriez faire des recherches sur l’industrie particulière dans laquelle vous souhaitez travailler et déterminer les qualifications dont vous aurez besoin à long terme. Vous pouvez occuper un poste de secrétaire débutant et, pendant que vous occupez ce poste, vous pouvez obtenir un certificat postsecondaire, un diplôme d’associé ou même un baccalauréat qui vous préparera à des postes plus avancés.