Rédaction d’un document d’entreprise n’a pas à être difficile. Tout d’abord, afin de sélectionner le sujet, il est important de lire attentivement les exigences du rapport. Le remue-méninges est une excellente méthode pour répertorier une variété d’idées de dissertation. S’il est trop général, il peut être nécessaire de restreindre le sujet ou il sera difficile de décider quelles informations inclure dans le rapport. Une fois qu’un écrivain a choisi un sujet, des recherches sont nécessaires avant l’écriture et enfin la relecture.
Après avoir déterminé le sujet de la dissertation commerciale, il est très utile de développer un plan de travail dans lequel le sujet est divisé en sous-catégories logiques. Ce plan changera au fur et à mesure que des informations seront recueillies sur le sujet. Un schéma de travail aidera à affiner la recherche et à organiser le matériel collecté.
Ensuite, la recherche est effectuée pour le document de fin d’affaires sur le sujet choisi. Il existe de nombreuses sources de recherche, notamment des livres, des encyclopédies et Internet. Il est important de prendre des notes sur ce qui est glané à partir des sources originales. L’identification de la source des informations recueillies est une règle pour tout document de recherche. Un écrivain ne doit jamais utiliser des informations provenant d’une autre source sans donner crédit à cette source.
Après avoir pris des notes sur les recherches effectuées, l’auteur doit les organiser de manière à ce qu’elles soient facilement présentées dans le format du rapport d’activité. Une technique consiste à écrire des notes sur des cartes de correspondance en utilisant une seule sous-catégorie par carte. Si vos informations sont trop longues pour les cartes, vous pouvez atteindre le même objectif en utilisant du papier ordinaire tant que les sous-catégories sont conservées sur des pages séparées.
Les notes peuvent être saisies directement dans un logiciel de traitement de texte. Ensuite, l’organisation sera simplement une question de copier-coller. L’organisation facilitera la prochaine étape. L’étape suivante consiste à taper le rapport en utilisant le format de rapport approprié, qui comprend un double interligne dans le corps du rapport et une page de titre et, si nécessaire, une table des matières.
Un rédacteur tape alors une bibliographie de toutes les sources. Il faut s’assurer que toutes les sources utilisées sont répertoriées, même s’il n’y a pas de citations directes de celles-ci. Bien sûr, la dernière étape doit inclure la lecture du document de travail pour vérifier les erreurs, y compris la double vérification des références aux sources. Si des notes de bas de page ont été requises, il convient également de vérifier le format de chaque note de bas de page ainsi que le contenu pour s’assurer que chacune est sans erreur.
Une façon de vérifier le format et la grammaire du rapport est de demander à quelqu’un d’autre de vous aider en relisant le rapport. Même si on l’a lu plusieurs fois, il est facile pour l’auteur de passer à côté de quelque chose. Un œil neuf pour la relecture finale est essentiel. Bien que l’utilisation d’un correcteur orthographique électronique puisse être utile, un écrivain ne doit pas se fier uniquement à un logiciel pour vérifier son travail. La langue anglaise est riche en mots qui se ressemblent mais ont des significations différentes.
La frustration lors de la rédaction du rapport sera minimisée lorsque le rédacteur suivra les étapes ci-dessus. La hiérarchisation permettra de terminer la dissertation commerciale dans les délais impartis. Avec une expérience supplémentaire, l’écrivain trouvera des moyens de personnaliser le processus en fonction de son style de travail et d’écriture.