Pour écrire un e-mail de suivi d’entretien pour remercier l’intervieweur et exprimer votre intérêt continu pour le poste, il est préférable d’écrire l’e-mail dès que possible après l’entretien, et assurez-vous de l’adresser directement à la personne qui vous a interviewé, pas “Madame, Monsieur.” Gardez la lettre brève et précise, en étant certain de remercier l’intervieweur d’avoir pris le temps de vous rencontrer et de discuter du travail. Un e-mail de suivi d’entretien peut être un excellent moyen de rappeler à l’intervieweur l’entretien et de montrer quel genre de personne vous êtes, c’est-à-dire amical et responsable.
Envoyez un e-mail de suivi d’entretien dans un délai d’un jour ou deux après un entretien. Il est préférable de commencer par simplement remercier l’intervieweur pour son temps et de réitérer votre intérêt pour le poste. Vous voudrez reformuler brièvement tout ce qui était particulièrement important et qui a été mentionné lors de l’entretien, comme les compétences ou qualifications spécifiques que vous possédez et qui font de vous un bon candidat pour le poste. Vous pouvez également indiquer à nouveau pourquoi vous pensez que vous seriez un bon choix pour être embauché par l’entreprise, ou quelque chose de spécifique que vous apporteriez au poste.
Les mots clés à retenir dans un e-mail de suivi d’entretien sont “spécifique” et “positif”. Si l’intervieweur est sur le point de vous embaucher, un e-mail bien écrit qui détaille de manière concise ce que vous prévoyez d’apporter à l’entreprise si vous êtes embauché pourrait vous donner un avantage. Assurez-vous également que le message est poliment enthousiaste; n’en faites pas trop, mais soyez clair sur le fait que vous êtes enthousiasmé par cette opportunité. Certaines personnes diront qu’une note ou une carte de remerciement manuscrite peut être plus efficace qu’un e-mail, mais cela vous obligera généralement à écrire un message beaucoup plus court, et cela peut prendre quelques jours pour être livré à la personne, alors qu’un e-mail est instantané.
Réduisez votre e-mail de suivi d’entretien à moins de deux ou trois courts paragraphes, en fonction de la complexité de l’entretien d’embauche et de ce que vous avez à dire. Même si vous n’envoyez qu’une note très brève pour communiquer votre appréciation, l’intervieweur s’en souviendra toujours favorablement. Assurez-vous que l’e-mail ressemble à une lettre professionnelle, y compris l’adresse de la personne qui le reçoit ainsi que vos propres coordonnées. Vous pouvez terminer en disant que vous avez hâte d’avoir des nouvelles de l’intervieweur ou, si cela vous semble approprié, que vous serez en contact dans un certain laps de temps.