En règle générale, un énoncé de mission à but non lucratif résume brièvement ce que fait une organisation, pour qui elle le fait et où elle le fait. Il peut également inclure une explication succincte de comment ou pourquoi l’organisation fait son travail. Pour rédiger un énoncé de mission à but non lucratif, les experts suggèrent de recueillir les réponses à ces questions auprès des membres du conseil d’administration, du personnel, des donateurs et des clients de l’agence. Ensuite, réduisez-les à l’essentiel pour créer un message clair et puissant qui expliquera à tous pourquoi l’organisation existe.
Pour avoir une idée du type de langage qui fonctionne dans un énoncé de mission, il peut être utile de commencer le processus de rédaction en examinant les énoncés de mission d’autres organisations à but non lucratif. Cela vous aidera à apprendre la formule standard. Examiner les missions d’agences dont les services, la clientèle ou la localisation sont similaires aux vôtres vous donnera également un aperçu de la façon dont vos pairs se positionnent.
Une fois que vous avez une idée du langage et du rythme typiques des énoncés de mission à but non lucratif, commencez à rédiger le vôtre en faisant un remue-méninges sur des mots et des phrases qui parlent du travail et des valeurs de votre organisation. Considérez les personnes que votre agence sert et comment vous les aidez. Demandez-vous pourquoi l’organisation pense que ce travail est important. Les idées centrales qui émergent de ces réponses formeront la base de votre énoncé de mission.
Lorsque vous rassemblez ces idées dans une seule déclaration, n’oubliez pas de la garder courte. Les experts recommandent qu’un énoncé de mission à but non lucratif ne dépasse pas trois phrases, et certains disent même qu’il ne devrait pas dépasser une seule phrase. Un bref énoncé est plus facile à retenir et un énoncé de mission mémorable est un outil de marketing important. De plus, une courte déclaration peut être utilisée partout, d’un extrait sonore à la radio à un t-shirt en passant par une carte postale de collecte de fonds.
Les experts suggèrent que, quelle que soit la qualité de la première ébauche de votre énoncé de mission à but non lucratif, elle devrait toujours être considérée comme une ébauche. L’étape suivante consiste à le tester sur des personnes qui n’ont pas participé à l’écriture. Ces personnes peuvent signaler le jargon et les informations manquantes. Incorporez ces commentaires dans votre brouillon pour créer un énoncé de mission fonctionnel.
Si vous utilisez ce nouvel énoncé de mission de manière cohérente, il peut faire partie de la marque et de l’identité de votre organisation. Cependant, un énoncé de mission à but non lucratif n’a pas à être gravé dans le marbre. À mesure qu’une organisation évolue, sa mission peut également changer. Si votre agence subit des changements importants, il peut être utile de réévaluer son énoncé de mission. En reprenant le processus ci-dessus, vous pouvez réaligner l’énoncé sur les nouvelles valeurs et les nouveaux objectifs de votre organisation.