Lorsque vous écrivez une lettre de départ à la retraite, il est généralement préférable de garder un ton professionnel et un format professionnel. Même si vous êtes très amical avec votre manager ou votre employeur, rendre cette lettre trop amicale ou personnelle n’est probablement pas la meilleure idée. Votre retraite est une affaire commerciale et il est important de séparer les relations personnelles du processus légal de retraite. De même, il est généralement préférable d’éviter le contenu émotionnel désagréable dans votre lettre de retraite. Si, par exemple, vous êtes en colère à propos de choses qui se sont produites sur votre lieu de travail, ces informations doivent être exclues de votre lettre de retraite.
Étant donné que votre lettre de départ à la retraite doit être rédigée au format commercial, vous devrez inclure le nom de l’entreprise, l’adresse de l’entreprise, le nom de la personne à qui vous écrivez la lettre et la date en haut à droite. de la lettre. Sauf instruction contraire, vous pouvez adresser la lettre à votre superviseur. Vous devrez probablement également envoyer des copies au service des ressources humaines de votre entreprise.
Il est également important d’être précis lorsque vous écrivez une lettre de retraite. Au lieu d’écrire que vous avez l’intention de prendre votre retraite au cours de la dernière semaine de juin, par exemple, il est généralement préférable d’écrire la date exacte à laquelle vous considérerez votre dernier jour de travail. Vous feriez également bien d’inclure toute information d’identification que vous avez en tant qu’employé, comme un numéro d’identification d’employé (ID), votre titre et le nom du service dans lequel vous travaillez. De même, vous devez inclure une adresse de réexpédition dans ce document.
Une lettre de retraite devrait également aller droit au but. Vous pouvez probablement le réduire à seulement deux ou trois sections, chacune d’un paragraphe. Dans la plupart des cas, la première section couvrira votre intention de prendre votre retraite et le dernier jour où vous servirez en tant qu’employé de l’entreprise.
La deuxième section est l’endroit où vous ajouterez des détails tels que le nombre d’années pendant lesquelles vous avez travaillé pour l’entreprise, votre numéro d’identification d’employé et votre titre, et le service pour lequel vous avez travaillé, le cas échéant. Vous pouvez également inclure des informations sur vos avantages dans cette section. Par exemple, si vous avez choisi de continuer à recevoir des prestations médicales, vous devrez probablement inclure ces informations dans cette section. De plus, vous pouvez inclure une adresse de réexpédition dans cette zone.
Le dernier paragraphe est une section de la lettre dans laquelle il est acceptable d’écrire des informations personnelles mais positives. Par exemple, vous pouvez exprimer votre appréciation pour la direction et les collègues ici. Bien que cette partie de votre lettre de retraite ne soit pas obligatoire, de nombreuses personnes l’incluent.