Lorsque vous rédigez une lettre de motivation professionnelle, vous fournissez une description concise mais informative de vous-même et des raisons pour lesquelles vous postulez pour un emploi dans le monde des affaires. Les directives de base sur les lettres de motivation commerciales conseillent de commencer par des informations de contact correctement formatées et un paragraphe d’ouverture succinct. L’ouverture est suivie d’un paragraphe principal et d’une conclusion. La clé de la rédaction d’une bonne lettre de motivation est de savoir quelles informations sont pertinentes à inclure pour un travail spécifique dans l’entreprise.
Un format de lettre de motivation largement accepté place votre nom et vos coordonnées centrés en haut de la page, suivis du nom et des coordonnées du destinataire justifiés à gauche sur la page. Une lettre de motivation doit s’adresser à un employeur spécifique par son nom. Cette partie d’une lettre d’accompagnement commerciale permet d’identifier facilement le candidat et l’employeur potentiel grâce à une analyse rapide du texte. L’ouverture de la lettre de motivation se compose d’une salutation et de deux à trois phrases qui expliquent brièvement votre intérêt pour un poste vacant spécifique.
L’écriture commerciale diffère des autres styles d’écriture, et une lettre de motivation commerciale efficace se conforme autant que possible à ce style. Le paragraphe du corps de votre lettre doit traiter directement de votre expérience, de votre formation et de vos qualifications pour le poste, sans utiliser de mots inutiles ou de phrases trop descriptives. Écrire à la voix active plutôt qu’au passif est également une pratique privilégiée parmi les directives de lettre de motivation.
L’une des parties les plus importantes de la rédaction d’une lettre de motivation commerciale consiste à créer un paragraphe de corps convaincant qui attire l’attention du responsable du recrutement en quelques secondes. Tout en examinant des piles de CV et de lettres de motivation, les employeurs potentiels se demandent mentalement pourquoi ils devraient embaucher chaque candidat. Les informations que vous fournissez doivent répondre à cette question avec deux à trois exemples concrets de votre expérience. La partie la plus difficile de ce processus est généralement d’être capable de décrire de telles réalisations avec suffisamment de détails tout en respectant les directives d’utilisation d’un langage actif et direct.
Une conclusion laisse la dernière impression de votre lettre de motivation. Il doit inclure une brève déclaration concernant votre disponibilité pour un éventuel entretien en face à face. Les phrases de conclusion doivent également remercier le responsable du recrutement pour son temps et mentionner que vous pouvez facilement être contacté pour d’autres questions ou demandes de référence. Lors de la rédaction de votre conclusion, il est important de ne répéter aucune information déjà sur votre CV. Si vous imprimez et envoyez votre lettre de motivation professionnelle, assurez-vous de la terminer par votre signature à l’encre bleue ou noire.