Lorsque vous écrivez une lettre d’accompagnement par e-mail, vous devez vous assurer d’inclure toutes les informations que vous fourniriez dans une lettre d’accompagnement standard tout en vous assurant de travailler dans les limites du format d’e-mail. Vous devez vous assurer d’utiliser un langage et une communication professionnels dans votre lettre de motivation, et d’inclure une salutation et une conclusion qui ressemblent à tout autre type de lettre. Le contenu réel de votre lettre de motivation par e-mail peut dépendre en grande partie de la manière dont l’entreprise ou la personne que vous contactez a demandé des informations, mais vous devez vous assurer d’utiliser les formats de fichiers qui vous sont demandés.
Une lettre d’accompagnement par e-mail est simplement un type de lettre d’accompagnement envoyée par e-mail, plutôt que par courrier traditionnel ou par fax. Ce type de lettre de motivation est devenu de plus en plus courant et préféré car la communication numérique est devenue plus rapide et moins coûteuse que les moyens de communication physiques. Les informations que vous fournissez dans une lettre de motivation par e-mail dépendent généralement des fichiers ou autres informations que vous fournissez avec votre e-mail.
En général, cependant, vous devez conserver un ton professionnel tout au long de votre lettre de motivation par e-mail. N’utilisez pas d’émoticônes ou d’argot Internet ; votre lettre de motivation doit être rédigée de la même manière que vous formateriez et créeriez une lettre sur papier. Cependant, vous devez également tenir compte de divers aspects du format de courrier électronique avant d’envoyer votre lettre. Si vous avez une signature qui est automatiquement incorporée dans votre lettre, vous devriez envisager de la supprimer. vous devez également vous assurer que l’adresse e-mail à partir de laquelle vous envoyez votre lettre porte un nom de nature professionnelle.
L’entreprise à laquelle vous envoyez votre lettre de motivation doit vous indiquer quelles informations doivent être incluses dans la lettre. Si vous avez joint une lettre de motivation complète dans un fichier séparé à votre e-mail, le texte de votre lettre de motivation peut être assez bref. Dans les deux cas, vous devez essayer de déterminer le nom de la personne que vous contactez par e-mail et commencer votre lettre de motivation par une salutation directement à cette personne.
Vous devez vous assurer que les paragraphes du corps de votre lettre de motivation transmettent efficacement toutes les informations qui pourraient être nécessaires. Cela peut inclure une expérience de travail antérieure, ainsi que des informations spécifiques que vous connaissez peut-être sur une entreprise. Si vous incluez une lettre de motivation et un curriculum vitae séparés en pièces jointes avec votre e-mail, vous devez alors mentionner ces pièces jointes dans le corps de l’e-mail. Vous devez déterminer les types de fichiers à utiliser pour ces pièces jointes et n’envoyer que des fichiers auxquels un employeur peut accéder. Concluez votre lettre de motivation par e-mail comme vous le feriez pour une lettre standard, avec une conclusion telle que “Respectueusement vôtre” suivie de votre nom.