La rédaction d’une lettre de motivation est une étape importante pour postuler et obtenir un emploi de chef de bureau. Une lettre d’accompagnement de chef de bureau devra suivre le format de lettre d’accompagnement approprié et inclure quelques notes sur vos compétences et votre expérience qui non seulement vous qualifieront pour le poste, mais feront également de vous le meilleur choix. Votre lettre de motivation doit être relativement courte : limitez-la à deux ou trois brefs paragraphes et essayez d’éviter d’entrer dans trop de détails sur une compétence ou une expérience. La lettre d’accompagnement du directeur de bureau doit également inclure vos coordonnées.
La meilleure façon de commencer votre lettre de motivation de chef de bureau est d’indiquer pourquoi vous êtes intéressé par le poste et pourquoi vous êtes un bon candidat pour celui-ci. Le cas échéant, notez toutes les personnes de l’entreprise qui pourraient vous avoir référé à ce poste, mais assurez-vous d’obtenir la permission de cette personne avant d’utiliser son nom. Vous voudrez établir une relation personnelle avec l’entreprise si possible, donc si vous avez eu une expérience ou une interaction positive avec l’employeur qui peut être pertinente, incluez-la dans le premier paragraphe.
Votre prochain paragraphe dans la lettre d’accompagnement du directeur de bureau doit se concentrer sur une compétence ou une expérience que vous jugez la plus pertinente pour le poste disponible. Le moyen le plus simple de déterminer quelles compétences ou expériences peuvent être les plus pertinentes pour un poste de gestionnaire de bureau particulier est de lire attentivement la description de poste et de souligner ou de surligner les mots ou expressions clés. Vous pouvez concentrer vos compétences et expériences pour répondre aux besoins de l’employeur de cette façon. Si vous avez une expérience antérieure en tant que chef de bureau, mentionnez-le dans le premier paragraphe et assurez-vous de donner un exemple de la façon dont vous avez amélioré le fonctionnement de ce bureau au quotidien.
Les exemples sont importants dans la lettre d’accompagnement de votre directeur de bureau. Dites à l’employeur comment vous avez amélioré le flux de travail, quelles nouvelles techniques ou processus vous avez développés et mis en place, et quels résultats concrets ont été obtenus grâce à votre travail. Encore une fois, soyez bref et essayez de ne pas vous perdre dans les détails ; vous pourrez exposer ces compétences et expériences lors de l’entretien d’embauche. N’oubliez pas de concentrer votre langage et d’écrire de manière affirmée mais axée sur l’équipe ; par exemple, au lieu de dire « je pense que je serai un bon atout pour votre entreprise », essayez de dire quelque chose de plus affirmé comme « je peux aider votre équipe à améliorer la productivité du travail et à éliminer les processus inutiles ».