Travailler comme commis à la vérification consiste à tenir des registres financiers précis et à produire des rapports pour les superviseurs. La plupart des personnes ont au moins un diplôme d’études secondaires, mais beaucoup ont un diplôme d’associé ou un baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe. Certaines des principales compétences qu’un commis à la vérification devrait posséder comprennent des compétences en mathématiques, des connaissances en informatique, des compétences organisationnelles, un sens du détail et des compétences interpersonnelles.
En raison de l’utilisation constante des nombres dans cette carrière, un commis à la vérification devrait avoir des compétences mathématiques importantes. Certaines activités courantes en milieu de travail comprennent l’enregistrement des transactions financières, le calcul des données et la tenue de registres précis. Fondamentalement, une grande partie de ce travail consiste à traiter des chiffres, il est donc essentiel d’avoir de superbes compétences en mathématiques. Bien qu’il ne soit pas nécessaire d’être capable de faire des équations algébriques complexes, cela implique des additions, des soustractions, des multiplications et des divisions. Une personne devra être capable d’effectuer ces calculs rapidement et avec précision.
Les connaissances en informatique sont également cruciales dans les activités quotidiennes d’un commis à l’audit moderne. Dans le passé, les particuliers utilisaient principalement des calculatrices traditionnelles et du papier pour la tenue de dossiers, mais la majorité des commis à la vérification utilisent maintenant des ordinateurs. Bien que des connaissances approfondies en informatique ne soient généralement pas nécessaires, une personne doit être à l’aise avec des programmes tels que des tableurs, des logiciels de traitement de texte et des logiciels de comptabilité. De plus, il doit être capable d’utiliser efficacement une base de données pour trouver des informations.
Cette carrière nécessite également de posséder des compétences organisationnelles considérables. En raison de la nature méticuleuse du travail, un commis à la vérification doit avoir des habitudes d’organisation efficaces et être en mesure de localiser rapidement des documents ou d’autres informations. Par exemple, une personne sera souvent responsable du suivi d’éléments tels que les chèques et les reçus. Pour maintenir l’ordre et éviter l’encombrement, il doit disposer d’un système de rangement efficace qui lui permette de retrouver des relevés originaux ou des copies.
Le souci du détail est une autre compétence utile pour un commis à l’audit. Étant donné qu’il est essentiel de fournir des dossiers précis, une personne occupant ce poste ne peut pas se permettre de commettre de nombreuses erreurs. Il doit pouvoir vérifier les chiffres et s’assurer qu’ils correspondent aux relevés correspondants. Si les enregistrements sont inexacts, cela peut causer de graves problèmes.
Bien que parfois négligées, les compétences interpersonnelles sont néanmoins importantes dans cette carrière. Étant donné qu’un commis à la vérification travaillera généralement dans un environnement de bureau, il interagira continuellement avec des superviseurs et des collègues. Parallèlement à cela, il devra souvent parler avec les clients en personne ou par téléphone. Par conséquent, un commis à la vérification devrait être en mesure de communiquer efficacement avec les autres.