Dans la plupart des cas, vous devez envoyer une lettre de remerciement après un entretien téléphonique. Cela est devenu courant dans de nombreux cercles pour les carrières mieux rémunérées, et même si ce n’est pas courant dans l’industrie pour laquelle vous interviewez, cela peut vous distinguer des autres candidats. Si vous avez été interviewé par plusieurs personnes, vous devez envoyer une lettre distincte à chaque personne.
Il existe des règles pour envoyer une lettre de remerciement appropriée que vous voudrez suivre pour faire bonne impression. Tout d’abord, assurez-vous de connaître le nom de l’intervieweur ainsi que l’orthographe correcte avant d’envoyer votre lettre. Adresser la lettre avec le mauvais nom ou une version mal orthographiée du nom correct ne vous fera pas bien paraître. Si vous n’êtes pas sûr du nom, appelez et demandez à quelqu’un d’autre dans l’entreprise.
La plupart du temps, une simple carte avec une brève lettre écrite à l’intérieur suffira. Ne le faites pas trop long – incluez simplement un simple remerciement pour le temps de la personne ainsi que votre nom signé en bas. Il est désormais généralement acceptable d’envoyer une note de remerciement par e-mail, et vous devez le faire de la même manière qu’une carte manuscrite. Cela dit, votre interlocuteur peut être flatté que vous ayez pris le temps d’écrire une note à la main, car cela prend plus de temps et d’efforts pour le faire.
Si vous postez la lettre, n’attendez pas trop longtemps après votre entretien téléphonique. De nombreuses personnes peuvent avoir passé un entretien pour le même poste, et vous voudrez envoyer la lettre assez rapidement pour que la personne se souvienne clairement de vous. Cela aidera également à s’assurer qu’il ou elle reçoit la note avant de prendre une décision d’embauche. Il n’est généralement pas approprié d’envoyer un cadeau avec votre lettre de remerciement.
Tous les employeurs n’attendent pas une lettre de remerciement après un entretien téléphonique, mais si vous n’êtes pas sûr, faites preuve de prudence et envoyez-en une quand même. Il vaut mieux être poli même quand ce n’est pas prévu que de faire mauvaise impression si c’est le cas. Le cas échéant, mentionnez quelque chose que vous avez dit au sujet de votre entretien pour montrer que vous êtes attentif et que vous portez une attention particulière aux détails. Cela donnera également à votre interlocuteur un meilleur rappel de qui vous êtes.