Les candidats qui postulent dans des collèges qui proposent une option de candidature en ligne doivent certainement envisager de remplir une candidature en ligne. L’utilisation de ces services présente un certain nombre d’avantages, notamment le fait que certains collèges se détournent complètement des demandes papier, ce qui signifie que les étudiants doivent s’habituer à remplir des formulaires en ligne. Les collèges proposant des services de candidature en ligne proposent également généralement des services aux étudiants sur Internet avec lesquels les étudiants doivent se familiariser, car ils devront se connecter pour s’inscrire aux cours, résoudre les problèmes de logement et traiter de nombreux autres sujets qui surviennent au collège, de la réservation rendez-vous au centre de santé étudiant pour réseauter avec d’autres étudiants.
L’un des plus grands avantages de faire une demande d’inscription au collège en ligne est que de nombreux collèges sont impliqués dans des accords de coopération qui permettent aux étudiants de remplir une seule demande de base pour plusieurs écoles et de déposer des suppléments supplémentaires selon les besoins de chaque école. Cela peut faire gagner beaucoup de temps. Par exemple, la plupart des écoles publiques permettent aux étudiants de déposer une seule demande qui sera envoyée à plusieurs écoles. Les écoles qui autorisent la soumission en ligne d’une candidature commune à un collège le mentionneront généralement dans leurs pages d’informations sur le processus de candidature.
Les candidatures en ligne ont également tendance à être plus faciles à gérer pour les bureaux d’admission, ce qui signifie que les étudiants peuvent obtenir plus rapidement des mises à jour sur les informations manquantes et les suppléments nécessaires. De nombreux collèges disposent d’un tableau de bord pour la gestion des candidatures en ligne, qui permet aux étudiants de compléter les documents de candidature par étapes et de se connecter à tout moment pour vérifier l’état de la candidature. Si des documents doivent être envoyés par la poste, des données indiquant si ces documents ont été reçus ou non seront également affichées sur le tableau de bord, ce qui peut apaiser l’esprit des étudiants qui sont nerveux au sujet de leurs candidatures.
Remplir une candidature universitaire en ligne est également bon pour l’environnement, en plus d’être plus facile et plus rapide que de travailler avec une candidature papier. Bien que les quelques feuilles de papier qui composent une seule candidature puissent sembler peu, cela peut vraiment commencer à s’accumuler avec des milliers de candidatures, d’autant plus que le bureau des admissions génère beaucoup de paperasse dans le processus d’examen.
Lorsque les collèges permettent de postuler en ligne, ils fournissent souvent des ressources en ligne aux personnes à qui l’on demande d’écrire des lettres de recommandation. Cela peut augmenter la possibilité que ces lettres soient écrites et soumises en temps opportun, car le recommandataire n’a qu’à se connecter avec un nom d’utilisateur et un mot de passe fournis par le collège, et soumettre la lettre comme un e-mail. Ces systèmes permettent également aux étudiants d’envoyer des rappels polis par courrier électronique aux recommandataires et de vérifier si les lettres ont été envoyées ou non.
Les collèges ne donneront pas la préférence à un étudiant qui remplit une demande d’inscription en ligne, et il n’y a aucun inconvénient à envoyer une demande papier. Cependant, les candidatures papier sont plus susceptibles de se perdre dans le courrier ou au bureau des admissions, contrairement aux candidatures numériques, qui sont stockées sur un serveur. La plupart des applications sont également cryptées pour protéger les données sensibles ou personnelles.