Le terme « jours de recouvrement » est utilisé pour désigner le temps moyen nécessaire, en jours, pour qu’un compte soit payé. Ceci est également connu sous le nom de période de collecte ou ratio de collecte. Si une entreprise a peu de jours de recouvrement, cela indique que les débiteurs la paient rapidement et qu’elle a probablement peu de problèmes de trésorerie car elle dispose d’un approvisionnement régulier en paiements en espèces. Si cette valeur est élevée, cependant, cela indique que les débiteurs tardent à rembourser, ce qui peut à son tour créer des problèmes pour l’entreprise.
Les entreprises effectuent des ventes à crédit à leurs clients en tant que service destiné à attirer et à fidéliser les clients. Il est entendu que les clients auraient du mal à payer d’avance les grosses commandes et les gros lots de produits car ils ne les ont pas encore vendus. Une extension de crédit permet au client d’obtenir le produit et de commencer à le vendre afin que le produit puisse être appliqué aux factures.
Le crédit est généralement proposé à des conditions telles que 30 ou 90 jours, ce qui signifie que les clients sont censés payer dans ce délai. Certains débiteurs paient rapidement, tandis que d’autres peuvent prendre plus de temps que prévu pour effectuer leurs paiements ; les paiements peuvent être retardés, il peut y avoir un différend ou une entreprise peut simplement être lente lorsqu’il s’agit de gérer les comptes créditeurs. Par conséquent, il peut être difficile de savoir quand l’argent des clients arrivera, ce qui rend difficiles les décisions commerciales telles que la commande de fournitures supplémentaires.
Le calcul des jours de collecte est conçu pour éliminer certaines conjectures en déterminant le temps qu’il faut, en moyenne, aux clients pour payer. Si le calcul révèle par exemple une moyenne de 28 jours d’encaissement, l’entreprise sait que les paiements mettent en moyenne quatre semaines pour arriver après facturation.
Les jours de recouvrement sont calculés en multipliant les comptes débiteurs par le nombre de jours dans l’année et en divisant ce nombre par le nombre de ventes à crédit. Cela montre combien de temps il faut, en moyenne, aux entreprises pour recevoir les paiements de leurs débiteurs. Les valeurs aberrantes fausseront bien sûr ce nombre; par exemple, les entreprises peuvent avoir d’importants comptes en souffrance qu’elles mettent beaucoup de temps à rembourser. Cependant, avoir une idée générale du nombre de jours de collecte à prévoir peut faciliter les opérations commerciales quotidiennes. Ces informations peuvent également être comparées à celles des concurrents pour voir avec quelle rapidité leurs créanciers paient.