La gestion des pertes est un processus opérationnel continu qui consiste à identifier et à enquêter sur tout problème susceptible d’avoir un impact négatif sur les revenus et la stabilité financière générale d’une entreprise. À cette fin, ce type de gestion cherche à résoudre des problèmes tels que la prévention des pertes dues au vol, les dommages aux produits dus à des machines obsolètes ou inefficaces utilisées dans le processus de production, et dans les politiques et procédures qui conduisent au développement de déchets inutiles. de matières premières. Souvent, le processus de gestion des pertes implique la participation active d’individus à tous les niveaux de l’organisation.
Le vol intentionnel est souvent l’un des principaux problèmes rencontrés par toute entreprise. Les magasins de détail exploitent souvent des services de prévention des pertes et de sécurité comme moyen de faire face aux pertes subies par le vol à l’étalage ou par des employés qui volent des stocks. De la même manière, les entreprises qui fournissent des services d’un certain type doivent également faire face aux pertes subies à la suite du vol de matériel de bureau et parfois d’équipement. Dans ces deux situations, la gestion des pertes cherche à découvrir toutes les activités impliquées dans le vol de biens et à mettre en œuvre des politiques et des procédures qui aident à minimiser les risques de vol.
Lorsqu’il s’agit de la gestion efficace des matières premières nécessaires à la production de divers types de biens, la gestion des pertes travaillera souvent avec les gestionnaires et les employés directement impliqués dans le processus de production pour retravailler les procédures actuelles ou apporter des modifications à l’équipement utilisé dans le processus de production. . L’objectif est de modifier les opérations afin qu’il y ait moins de déchets générés à chaque phase de la production. Cela peut souvent aider à identifier les situations où les machines ne fonctionnent pas à des niveaux optimaux, soit en ne produisant pas une quantité souhaitable d’unités par heure, soit lorsque des machines plus anciennes endommagent certaines des unités produites.
Dans les situations où les machines fonctionnent efficacement, la raison de la perte peut être liée à l’aménagement de l’atelier de production. Ici, le processus de gestion des pertes se concentrera sur le remaniement de cette disposition afin que les matériaux circulent d’une étape du processus de production à la suivante avec une plus grande efficacité. Cela réduit le risque de dommages pendant le transit d’une étape à l’autre et permet également à ces étapes de nécessiter moins de temps pour s’exécuter. En conséquence, les pertes sont réduites même lorsque la production augmente.
La gestion des pertes est utile dans les entreprises de toutes tailles. En prenant le temps d’identifier toutes les situations qui ont un effet négatif sur l’utilisation de toutes les ressources sous le contrôle de l’entreprise, il est possible de minimiser le gaspillage, de limiter le vol et, finalement, de générer plus de revenus pour l’entreprise. De nombreuses entreprises qui exploitent plusieurs sites utilisent des stratégies de gestion des pertes à la fois au siège social et dans chaque site distant de l’entreprise, quelle que soit la taille ou l’objectif de ce site.