Les étapes impliquées dans le calcul des ratios d’endettement consistent à placer des aspects spécifiques des coûts d’exploitation et des revenus dans une formule mathématique pour arriver à un pourcentage qui reflète la dette globale de l’entreprise. Ces chiffres sont tirés de zones spécifiques sur les formulaires comptables et placés dans la formule dans un ordre spécifique. La formule mathématique de base utilisée dans le calcul des ratios d’endettement est le total des dettes divisé par le total des actifs, ou pour utiliser la deuxième formule qui est le total des passifs divisé par le total des actifs. Le nombre calculé est le ratio d’endettement total de l’entreprise, qui est utilisé par les investisseurs et les prêteurs pour décider si l’entreprise présente un risque élevé ou faible. Plus le taux d’endettement est faible, plus le risque est faible pour l’investisseur ou le prêteur.
Le premier nombre qui doit être placé dans la formule mathématique lors du calcul des ratios d’endettement est la dette totale ou le passif total. Ce nombre peut être calculé par le comptable de l’entreprise, ou mieux encore, tiré des bilans qui sont produits sur une base trimestrielle. Ce nombre indique le montant total des dettes à long et à court terme de l’entreprise, y compris les dépenses d’exploitation quotidiennes telles que la masse salariale et les services publics. Ce total de la dette comprendra également les prêts ou les paiements d’impôts dus, ainsi que tous les achats ou prêts importants qui ont été acquis.
Lors du calcul des ratios d’endettement, le deuxième chiffre à prendre en compte est le montant total des actifs de l’entreprise. Ce numéro est également obtenu à partir des bilans ou par l’intermédiaire du comptable. Ce nombre comprendra les liquidités, ainsi que les actifs courants et fixes. Cela signifie que tous les revenus, ainsi que la valeur des biens et équipements, et tout autre revenu provenant d’autres sources, seront additionnés pour obtenir l’actif total.
Il est facile de calculer le pourcentage tant que les registres de l’entreprise sont exacts et faciles à obtenir. La plupart du temps, le calcul des ratios d’endettement sera effectué en utilisant les états financiers les plus récents de l’entreprise, mais dans certains cas, l’investisseur ou le prêteur exigera un pourcentage mis à jour. Lorsque cela se produit, un nouvel ensemble d’états financiers sera calculé et imprimé, donnant les chiffres les plus récents disponibles pour compléter un ratio d’endettement précis pour eux. Le taux d’endettement est essentiellement une équation mathématique qui divise les dettes par les actifs afin d’obtenir un pourcentage qui reflète l’endettement de l’entreprise.