Les bureaux virtuels diffèrent des bureaux exécutifs ou des suites exécutives d’une manière essentielle. Les deux sont des options pour les professionnels qui ne veulent pas s’attaquer aux dépenses et aux efforts nécessaires pour ouvrir un espace de bureau indépendant, mais les utilisateurs de bureaux exécutifs sont généralement sur place à l’emplacement du bureau exécutif, alors que les bureaux virtuels peuvent être n’importe où ailleurs dans le monde. Les deux offrent des services similaires, cependant.
Un bureau de direction est idéal pour le professionnel qui a besoin d’un bureau et d’un espace de conférence pour rencontrer des clients, mais qui ne veut pas s’installer entièrement seul. Dans ce type d’arrangement, une entreprise louera un espace de bureau à service complet dans un centre d’affaires, où elle disposera d’un véritable bureau physique pour travailler. Des forfaits sont proposés avec des bureaux de direction comprenant des services de réponse téléphonique, une aide administrative, des services techniques tels que comme la téléconférence, la location de salles de réunion d’entreprise, le service de copie, le service de livraison et la restauration de bureau. Ces bureaux sont généralement entièrement meublés et des dispositions peuvent également être prises pour l’équipement de bureau.
Un bureau virtuel n’est généralement qu’une adresse utilisée par une entreprise pour créer une image prestigieuse ou pour montrer sa résidence dans un certain état ou une certaine ville. Les entreprises qui utilisent des bureaux virtuels sont souvent des entreprises nécessitant de nombreux déplacements ou des services qui ne nécessitent pas de lieu pour les visites des clients. Les bureaux virtuels sont souvent accompagnés d’un service de messagerie vocale ainsi que d’un service de livraison de colis et de courrier. Bon nombre des mêmes services sont offerts que les forfaits de bureau exécutif, mais la communication se fait généralement par téléphone ou par courriel. Certains professionnels qui utilisent les services de bureau virtuel peuvent également utiliser des salles de réunion même s’ils ne disposent pas réellement d’un espace de bureau permanent dans le bâtiment.
Les bureaux de direction et les bureaux virtuels sont une alternative économique pour les entreprises ou les professionnels qui ne se soucient pas des frais généraux liés à l’ameublement d’un bureau et à l’embauche de personnel à temps plein. Souvent, le budget d’une entreprise est épuisé en payant pour des services à temps plein alors que seuls des services à temps partiel ou occasionnels sont nécessaires. Embaucher une réceptionniste pour répondre au téléphone toute la journée pour une entreprise qui ne reçoit que quelques appels téléphoniques est un coût prohibitif, mais le succès de nombreuses entreprises est déterminé par le service client, et plusieurs entreprises partageant les frais d’une réceptionniste ou d’un opérateur profitent à beaucoup .
La technologie a donné aux entreprises la possibilité de gérer leurs budgets de manière plus créative. Il n’est plus nécessaire pour les travailleurs de communiquer face à face, et la communication électronique peut permettre à une entreprise de dépenser de l’argent dans d’autres domaines, plutôt que d’en utiliser une partie pour payer des bureaux. Cela change le fonctionnement des entreprises, mais cela peut être un changement positif pour ceux qui ont une attitude innovante.