Lorsqu’un utilisateur tente de se connecter à son site SharePoint et obtient une erreur « Introuvable dans l’annuaire SharePoint », cela signifie généralement que l’utilisateur a reçu l’invitation de l’utilisateur externe à une adresse e-mail, mais a utilisé une adresse e-mail différente pour accepter l’invitation.
Comment réparer SharePoint pas dans le dossier ?
Si des utilisateurs externes ont accepté l’invitation en utilisant le compte personnel et plus tard, essayez de vous connecter en sélectionnant le compte professionnel et obtenez l’erreur « Utilisateur pas dans le répertoire ». C’est la cause la plus courante de l’erreur. Assurez-vous que l’utilisateur utilise le même compte pour accepter l’invitation et se connecter au site.
Pourquoi ne puis-je pas accéder à SharePoint ?
Assurez-vous que le domaine SharePoint Online est configuré à partir de la page de gestion de domaine du portail Office 365. Le site SharePoint Online doit être accessible à l’aide de l’adresse spécifiée dans l’adresse de votre site Web SharePoint. Cliquez sur Modifier l’adresse si l’adresse du site Web SharePoint n’est pas définie sur votre domaine.
Comment accepter une invitation SharePoint ?
Lorsqu’un utilisateur invité est invité dans une liste ou un site, ou même ajouté à un groupe de service SharePoint, il reçoit une notification par e-mail. Le lien apparaissant dans l’e-mail vous dirige vers Accept Invite. En cliquant dessus, vous accéderez à une autre page de destination où l’utilisateur est promu pour choisir le type de compte.
Comment accéder à l’administration SharePoint ?
Accédez à https://admin.microsoft.com dans votre navigateur Web pour ouvrir le centre d’administration Office 365. Ensuite, dans le volet de navigation ou dans la liste de tous les centres d’administration, cliquez sur SharePoint pour ouvrir un centre d’administration SharePoint.
Comment gérer les sites SharePoint ?
Pour gérer les sites dans le nouveau centre d’administration SharePoint, accédez au centre d’administration SharePoint actuel, cliquez sur “Essayer maintenant” en haut à droite et sélectionnez Sites actifs. Cliquez sur Créer. Sélectionnez pour créer un site de communication ou un site d’équipe (qui créera un groupe Office 365) ou un site de communication.
Qu’est-ce qu’un administrateur client dans SharePoint ?
Rôles d’administration SharePoint. Administrateurs globaux. Les administrateurs généraux, également appelés « administrateur de la société » ou « administrateur du locataire », peuvent configurer tous les paramètres d’Office 365 et accéder à n’importe quel niveau du site SharePoint.
Comment puis-je approuver automatiquement l’accès à SharePoint ?
Vues
Allez à la page des membres. (comme indiqué dans l’image ci-dessus)
Cliquez sur Paramètres de la communauté.
Sélectionnez l’option “Activer l’approbation automatique”
Cliquez sur OK.
Comment gérer les autorisations dans SharePoint ?
Pour gérer les autorisations de votre site, accédez à Actions du site → Paramètres du site, puis suivez les liens sous Utilisateur et autorisations. Pour gérer les autorisations sur une liste, une bibliothèque ou un élément, survolez la liste, la bibliothèque ou l’élément, cliquez sur la flèche vers le bas à droite, puis sélectionnez Gérer les autorisations.
Introuvable dans le répertoire SharePoint ?
Lorsqu’un utilisateur tente de se connecter à son site SharePoint et obtient une erreur « Introuvable dans l’annuaire SharePoint », cela signifie généralement que l’utilisateur a reçu l’invitation de l’utilisateur externe à une adresse e-mail, mais a utilisé une adresse e-mail différente pour accepter l’invitation.
Quels sont les différents niveaux d’autorisation dans SharePoint ?
Comprendre le niveau d’autorisation dans SharePoint Online
Contrôle total – A un contrôle total.
Modifier – Peut ajouter, modifier et supprimer des listes ; peut afficher, ajouter, mettre à jour et supprimer des éléments de liste et des documents.
Afficher uniquement – Peut afficher des pages, des éléments de liste et des documents.
Contribuer – Peut afficher, ajouter, mettre à jour et supprimer des éléments de liste et des documents.
Comment accéder à un Drive partagé dans SharePoint ?
Obtenir les détails de l’adresse du site ou de la bibliothèque SharePoint Ouvrez Internet Explorer et accédez à la page de connexion Microsoft 365 à l’adresse https://portal.office.com. Connectez-vous avec le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre compte professionnel ou scolaire. pour ouvrir SharePoint dans votre navigateur. Accédez ensuite au site dont vous souhaitez mapper la bibliothèque.
Comment verrouiller SharePoint ?
Verrouiller les pages d’application dans SharePoint : accédez à Paramètres du site >> Fonctionnalités de collection de sites >> Activez/désactivez la fonctionnalité “Mode de verrouillage des autorisations d’utilisateur à accès limité” pour restreindre/autoriser les utilisateurs anonymes à accéder aux pages d’application.
Pouvez-vous accéder à SharePoint sans compte Microsoft ?
Re : Partager un SITE Sharepoint avec des personnes sans leur demander de créer un compte Microsoft ?
Les sites ne peuvent pas être partagés avec des utilisateurs externes, sauf s’ils disposent d’un compte Microsoft ou d’un compte professionnel ou scolaire dans Azure AD.
Comment partager un site SharePoint avec un utilisateur externe ?
Comment partager des dossiers SharePoint en externe
Assurez-vous d’utiliser une bibliothèque de documents moderne.
Cliquez avec le bouton droit au-dessus du dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager.
Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, choisissez Personnes spécifiques, puis cliquez sur Appliquer.
Tapez l’e-mail de l’utilisateur externe et appuyez sur Envoyer.
OK, votre part est faite !
Puis-je partager OneDrive avec des utilisateurs externes ?
Le partage de fichiers OneDrive ou SharePoint avec des utilisateurs externes (invités) vous permet de collaborer en toute sécurité avec des personnes extérieures à votre organisation, telles que vos partenaires commerciaux, fournisseurs, clients ou clients, avec ou sans abonnement Microsoft 365, OneDrive ou compte SharePoint.
Comment rendre mon SharePoint privé ?
SharePoint Online : comment faire passer un site de privé à public ?
Accédez à votre site SharePoint Online >> Cliquez sur l’engrenage Paramètres >> Cliquez sur le lien “Informations sur le site”.
Sur la page Informations sur le site, sous “Paramètres de confidentialité”, vous pouvez définir la confidentialité du site sur privé ou public en fonction de vos besoins.
Qui peut gérer l’accès dans SharePoint ?
Comme mentionné, il existe 3 groupes d’autorisation spécifiques au site – Membres, Propriétaires et Visiteurs, et leur niveau d’autorisation est affiché à l’extrême droite. Les utilisateurs peuvent être ajoutés à n’importe lequel de ces groupes et ils se verront accorder le niveau d’accès approprié au site SharePoint uniquement.
Qu’est-ce qu’un accès limité dans SharePoint ?
Accès limité. Permet à un utilisateur ou à un groupe d’accéder à une page de site ou à une bibliothèque pour accéder à un élément de contenu spécifique lorsqu’il n’est pas autorisé à ouvrir ou à modifier d’autres éléments du site ou de la bibliothèque. Ce niveau est automatiquement attribué par SharePoint lorsque vous fournissez l’accès à un élément spécifique.
Comment restreindre l’accès à un dossier dans SharePoint 365 ?
Survolez le dossier dont vous souhaitez restreindre l’accès et cliquez sur les 3 points verticaux (⋮) Cliquez sur Gérer l’accès. Cliquez sur Avancé. Cliquez sur Arrêter d’hériter des autorisations.
Une base de données Access peut-elle être utilisée dans SharePoint ?
Aperçu. Access 2010 et Access Services fournissent une plate-forme vous permettant de créer des bases de données que vous pouvez utiliser sur un site SharePoint. Vous concevez et publiez une base de données Web à l’aide d’Access 2010 et d’Access Services, et les personnes qui ont des comptes sur le site SharePoint utilisent la base de données Web dans un navigateur Web.
Où vont les demandes d’accès SharePoint ?
Pour voir la demande, le propriétaire d’un site SharePoint doit normalement accéder aux paramètres du site et consulter les demandes d’accès et les invitations, qui se trouvent sous Utilisateurs et autorisations. Un propriétaire de site peut également configurer la fonctionnalité de demandes d’accès afin qu’il leur envoie un e-mail lorsque quelqu’un demande l’accès à un site.
Qu’est-ce que le niveau de client dans SharePoint ?
Le niveau de locataire correspond à l’ensemble de votre “monde” Office 365. C’est le niveau au-dessus de toutes vos collections de sites. Pour accéder aux propriétés gérées au niveau du locataire, passez par : Dans le lanceur d’application, cliquez sur “Admin”, cela vous amènera à https://portal.office.com/admin/default.aspx.
Comment ajouter un administrateur de locataire dans SharePoint ?
Ajouter ou supprimer des administrateurs de site dans le nouveau centre d’administration SharePoint
Dans la colonne de gauche, sélectionnez un site.
Sélectionnez Autorisations. Pour un site d’équipe connecté à un groupe, vous pouvez ajouter et supprimer des propriétaires de groupe et des administrateurs de site supplémentaires. Pour les autres sites, vous pouvez ajouter et supprimer des administrateurs de site et modifier l’administrateur principal.