Une boîte aux lettres partagée est une boîte aux lettres que plusieurs utilisateurs peuvent utiliser pour lire et envoyer des messages électroniques. Les boîtes aux lettres partagées peuvent également être utilisées pour fournir un calendrier commun, permettant à plusieurs utilisateurs de planifier et d’afficher des tâches de calendrier.
Quelle est la différence entre une boîte aux lettres et une boîte aux lettres partagée ?
Une boîte aux lettres partagée n’est rien d’autre qu’une boîte aux lettres qui peut être partagée avec un ou plusieurs utilisateurs. Les boîtes aux lettres partagées ne nécessitent pas de licence et disposent de toutes les fonctionnalités d’une boîte aux lettres normale ; ils ont une boîte de réception, un calendrier, une liste de contacts, etc. Les boîtes aux lettres partagées apparaissent comme des boîtes aux lettres distinctes dans Outlook et Outlook sur le Web.
À quoi sert la boîte aux lettres partagée dans Office 365 ?
Qu’est-ce qu’une boîte aux lettres partagée dans Microsoft 365 ?
Une boîte aux lettres partagée permet à plusieurs utilisateurs disposant des autorisations appropriées d’accéder au même compte de messagerie, que ce soit pour envoyer des e-mails, accéder à des dossiers partagés ou utiliser le même calendrier et la même liste de contacts. Les boîtes aux lettres partagées peuvent stocker jusqu’à 50 Go de données sans nécessiter de licence.
Quel est l’avantage de la boîte aux lettres ?
Commodité : Attendre des livraisons importantes n’est pas toujours possible lorsque vous dirigez votre propre entreprise. L’utilisation d’un service de boîte aux lettres signifie que vous pouvez récupérer votre courrier et vos colis à votre convenance, plutôt que d’avoir votre journée dictée par la société de livraison.
Quelles sont les limites d’une boîte aux lettres partagée ?
Chaque boîte aux lettres partagée peut avoir une taille maximale de 50 Go, mais les boîtes aux lettres partagées de plus de 50 Go doivent être sous licence. Une boîte aux lettres partagée n’a pas de nom d’utilisateur ni de mot de passe et les utilisateurs ne peuvent pas s’y connecter directement. Un utilisateur doit se connecter à sa propre boîte aux lettres, puis ouvrir la boîte aux lettres partagée à l’aide des autorisations.
Les boîtes aux lettres partagées peuvent-elles avoir des propriétaires ?
Accès complet : l’autorisation d’accès complet permet à un utilisateur d’ouvrir la boîte aux lettres partagée et d’agir en tant que propriétaire de cette boîte aux lettres. Toutefois, un utilisateur disposant de l’autorisation Accès complet ne peut pas envoyer d’e-mails à partir de la boîte aux lettres partagée à moins qu’il ne dispose également de l’autorisation Envoyer en tant que ou Envoyer de la part de.
Les utilisateurs externes peuvent-ils envoyer des e-mails vers une boîte aux lettres partagée ?
Utilisateurs externes : vous ne pouvez pas autoriser des personnes extérieures à votre entreprise (telles que des personnes disposant d’un compte Gmail) à accéder à votre boîte aux lettres partagée. Si vous souhaitez le faire, envisagez plutôt de créer un groupe pour Outlook.
Comment fonctionnent les boîtes aux lettres partagées ?
Une boîte aux lettres partagée est un type de boîte aux lettres utilisateur qui n’a pas son propre nom d’utilisateur ni mot de passe. Par conséquent, les utilisateurs ne peuvent pas s’y connecter directement. Une fois cela fait, les utilisateurs se connectent à leurs propres boîtes aux lettres, puis accèdent à la boîte aux lettres partagée en l’ajoutant à leur profil Outlook.
Comment configurer une boîte aux lettres partagée ?
Dans le centre d’administration, accédez à la page Groupes > Boîtes aux lettres partagées.
Sur la page Boîtes aux lettres partagées, sélectionnez + Ajouter une boîte aux lettres. Entrez un nom pour la boîte aux lettres partagée.
Sélectionnez Ajouter. Cela peut prendre quelques minutes avant que vous puissiez ajouter des membres.
Sous Étapes suivantes, sélectionnez Ajouter des membres à cette boîte aux lettres.
Sélectionnez le bouton +Ajouter des membres.
Sélectionnez Fermer.
Qu’est-ce que la boîte de réception partagée ?
Une boîte de réception partagée est une boîte de réception qui permet à plusieurs personnes de recevoir, lire, gérer et répondre aux e-mails dans le même compte de messagerie.
Comment augmenter la taille d’une boîte aux lettres partagée ?
Il existe deux façons d’augmenter la taille maximale de la boîte aux lettres d’un utilisateur :
Attribuez une licence Exchange Online Plan 2 à la boîte aux lettres. Cela augmentera la limite de stockage de la boîte aux lettres de 50 Go à 100 Go.
Activez l’archivage en ligne Exchange.
Les boîtes aux lettres partagées s’affichent-elles automatiquement dans Outlook ?
Si vous disposez d’autorisations pour une boîte aux lettres partagée créée par votre administrateur et que vous disposez d’un “accès complet”, la boîte aux lettres partagée s’affichera automatiquement dans votre volet Dossiers dans Outlook.
Comment puis-je donner à quelqu’un l’accès à une boîte aux lettres partagée ?
Accorder l’accès aux dossiers de boîtes aux lettres partagées Cliquez avec le bouton droit sur Boîte de réception et sélectionnez Propriétés…. Sélectionnez l’onglet Autorisations. Sélectionnez Ajouter. Entrez le nom de la personne à qui vous voulez avoir accès, puis sélectionnez son nom dans la liste des résultats de la recherche.
Comment savoir qui a accès à une boîte aux lettres partagée ?
Comment détecter qui accédait à la boîte aux lettres partagée dans Office 365
Ouvrez le Centre d’administration Exchange → Accédez à l’audit “Gestion de la conformité”.
Cliquez sur “Exécuter un rapport d’accès aux boîtes aux lettres non propriétaire”.
Pour afficher l’accès non propriétaire à une boîte aux lettres spécifique Cliquez sur une boîte aux lettres pour afficher tous les événements d’accès non propriétaire avec les détails.
Que se passe-t-il lorsque vous convertissez en boîte aux lettres partagée ?
Lorsque vous convertissez la boîte aux lettres d’un utilisateur en boîte aux lettres partagée, tous les e-mails et calendriers existants sont conservés. Seulement maintenant, c’est dans une boîte aux lettres partagée où plusieurs personnes pourront y accéder au lieu d’une seule personne. À une date ultérieure, vous pouvez reconvertir une boîte aux lettres partagée en boîte aux lettres d’utilisateur (privée).
Combien de temps faut-il pour qu’une boîte aux lettres partagée s’affiche dans Outlook ?
*REMARQUE* L’affichage de la boîte aux lettres peut prendre jusqu’à 24 heures après l’obtention de l’autorisation. Consultez les instructions Outlook Web (OWA) ci-dessous pour un accès immédiat/temporaire à la boîte aux lettres ou pour dépanner les autorisations.
Les boîtes aux lettres partagées ont-elles des calendriers ?
Une boîte aux lettres partagée comprend également un calendrier partagé. Voir les instructions pour le calendrier ici. Tous les utilisateurs d’une boîte aux lettres ou d’un calendrier doivent être des utilisateurs de la messagerie cloud Office 365 ou de la messagerie locale. L’utilisation d’une boîte aux lettres ou d’un calendrier partagé entre ces deux groupes n’est pas possible.
Comment changer le propriétaire d’une boîte aux lettres partagée ?
Dans le centre d’administration, accédez à la page Groupes > Boîtes aux lettres partagées. Sélectionnez la boîte aux lettres partagée que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Membres > Personnaliser les autorisations. Sélectionnez Modifier à côté de l’autorisation que vous souhaitez modifier pour un membre.
L’accès complet à la boîte aux lettres autorise-t-il l’envoi en tant que ?
Les autorisations d’accès complet permettent à un utilisateur de se connecter directement à une boîte aux lettres à l’aide d’Outlook ou d’Outlook Web Access (OWA), puis d’ajouter cette boîte aux lettres en tant que boîte aux lettres secondaire dans Outlook. Toutefois, les autorisations d’accès complet ne permettent pas à l’utilisateur d’envoyer en tant que ou d’envoyer au nom de la boîte aux lettres. Ces autorisations sont accordées séparément.
Pouvez-vous créer un calendrier partagé sans boîte aux lettres ?
Oui, ils peuvent créer une boîte aux lettres partagée ou une boîte aux lettres de salle normalement utilisée pour des choses comme les salles de conférence, mais idéale pour les calendriers partagés. Aucune de ces choses ne nécessite une licence utilisateur O365.
Comment une boîte aux lettres partagée apparaît-elle dans Outlook ?
Une boîte aux lettres partagée permet à un groupe de personnes de surveiller et d’envoyer facilement des e-mails à partir d’un alias de messagerie public tel que info@contoso.com. Lorsqu’une personne du groupe répond à un message envoyé à la boîte aux lettres partagée, l’e-mail semble provenir de l’adresse partagée, et non de l’utilisateur individuel.
Combien de boîtes aux lettres partagées pouvez-vous avoir dans Outlook ?
Par défaut, l’application de bureau Outlook permet de configurer jusqu’à 10 comptes Exchange dans un seul profil de messagerie. Si, pour une raison quelconque, vous devez ajouter plus de 10 comptes Exchange à votre profil de messagerie, vous pouvez étendre cette limite via un ajustement du registre Windows.
Quel type de licence est nécessaire pour une boîte aux lettres partagée de moins de 50 Go ?
Le nouveau comportement de création de boîte aux lettres partagée ou de ressources (à partir de fin juillet) sera par défaut de 50 Go, conformément à notre documentation – et si vous avez besoin d’une boîte aux lettres partagée supérieure à 50 Go, une licence Exchange Online Plan 2 devra être attribuée à il.
Une boîte aux lettres partagée peut-elle avoir une archive ?
L’archivage à expansion automatique prend également en charge les boîtes aux lettres partagées. Pour activer l’archivage d’une boîte aux lettres partagée, une licence Exchange Online Plan 2 ou une licence Exchange Online Plan 1 avec une licence Exchange Online Archiving est requise.
Quelle est la taille maximale de la boîte aux lettres Outlook ?
Les comptes Outlook peuvent avoir jusqu’à 100 Go de stockage par boîte aux lettres (limites de stockage des boîtes aux lettres Exchange Online). Les administrateurs peuvent réduire les tailles maximales des boîtes aux lettres par utilisateur ou globalement, voir : Comment définir les tailles et les limites des boîtes aux lettres Exchange Online dans l’environnement Microsoft 365 pour plus de détails.