Lorsque vous choisissez entre de grands cabinets de conseil, prenez le temps de prendre une décision éclairée. La méthode la plus professionnelle pour décider entre plusieurs entreprises pour un projet ou pour fournir des produits ou services réguliers est de demander une offre ou un appel d’offres. Un appel d’offres ou une offre est un devis complet avec les détails du projet et les délais. En plus d’avoir des informations officielles et détaillées de chaque entreprise à comparer, vous aurez également les coordonnées exactes à portée de main. De plus, seules les sociétés de conseil intéressées à travailler avec votre entreprise répondront à votre demande d’offre.
Il est important de ne pas se laisser influencer par l’offre globale la plus basse, mais plutôt de déterminer la valeur de chaque offre. Le prix d’une entreprise peut être bien inférieur, mais la qualité des matériaux peut être inférieure ou certains services proposés dans les autres offres peuvent être absents. Une analyse approfondie des formulaires de soumission soumis par tous les grands cabinets de conseil que vous avez invités à soumissionner est nécessaire. Cela peut prendre plusieurs séances pour examiner attentivement chaque détail et chaque prix. Cependant, devoir rechercher toutes les informations par vous-même, même avec l’aide d’un assistant, prendra probablement beaucoup plus de temps que de demander à chaque cabinet de conseil de vous fournir son offre officielle.
Avant d’envisager une dernière liste restreinte de grands cabinets de conseil à inviter à soumettre une offre, jetez un coup d’œil à leurs supports publicitaires ou à leur site Web pour vous assurer que leurs services correspondent bien aux besoins de votre entreprise. Peu importe la taille d’une entreprise si elle ne peut pas vous offrir les solutions dont vous avez besoin. Certaines sociétés de conseil aux entreprises se spécialisent dans un certain domaine; Si c’est le domaine dans lequel vous recherchez des conseils professionnels, inviter ces entreprises à soumissionner est probablement une bonne idée.
Lorsque vous avez réduit vos choix de cabinets de conseil à deux ou peut-être trois, contactez les noms sur ces offres. Vous pouvez informer chaque consultant avec qui vous parlez que son entreprise est l’une des trois meilleures offres entre lesquelles vous choisissez. À ce stade, vous pouvez décider quel représentant des grands cabinets de conseil finalistes fait la meilleure impression. Cependant, regardez au-delà de tout charme naturel ou capacité de vente pour voir qui semble le plus véritablement intéressé par votre problème commercial particulier. Posez à chaque représentant quelques questions basées sur sa soumission d’offre ; après quelques jours au plus, informez l’entreprise retenue ainsi que les autres de votre décision finale.