Avant de vous lancer dans la préparation des déclarations de revenus des petites entreprises, vous devez connaître certains éléments clés afin de maximiser votre rendement et de rester du bon côté de la loi. Ces éléments clés incluent les dépenses que vous pouvez déduire pour réduire le montant que vous devez au gouvernement, ainsi que les délais de production qui s’appliquent à votre petite entreprise. Vous devez également savoir que, que vous prépariez la déclaration en tant que propriétaire de la petite entreprise, employé de la petite entreprise ou en tant que fiscaliste externalisé, le fait de ne pas déclarer d’informations sur la déclaration de revenus au meilleur de votre connaissance est considéré fraude.
Les dépenses d’entreprise incluses dans la préparation des déclarations de revenus des petites entreprises peuvent être divisées en deux catégories principales : les dépenses générales d’entreprise et les dépenses spécifiques à votre petite entreprise. Les dépenses générales d’entreprise comprennent les coûts communs à la plupart des petites entreprises, tels que les fournitures fixes et le matériel de bureau, ainsi que les coûts d’exploitation associés à l’espace de bureau. Les dépenses propres à votre petite entreprise ne s’appliqueraient pas nécessairement à la plupart des autres entreprises. Quelques exemples de coûts spécifiques aux petites entreprises pourraient être des costumes si vous êtes danseur ou des lits de bronzage si vous possédez un salon de bronzage.
Si vous travaillez à domicile, vous pouvez réclamer une partie des coûts associés à votre espace de travail en tant que dépenses d’entreprise, à condition que cet espace soit utilisé exclusivement pour votre entreprise. Tout d’abord, mesurez la superficie approximative de votre espace de travail, qu’il s’agisse d’un bureau entier ou d’un petit établi, et calculez le pourcentage qu’il occupe dans toute votre maison. Vous pouvez ensuite réclamer ce pourcentage de vos coûts totaux pour l’éclairage, le loyer et le chauffage. Les autres frais professionnels généraux qui peuvent généralement être réclamés, que vous travailliez à domicile ou non, comprennent : l’accès à Internet, le téléphone professionnel, les repas et divertissements liés aux affaires et les frais de déplacement liés aux affaires. Le coût d’embauche d’un professionnel pour faire la préparation des déclarations de revenus des petites entreprises de l’année précédente peut également être réclamé comme une dépense de petite entreprise.
En plus de savoir quelles dépenses réclamer pour la préparation des déclarations de revenus des petites entreprises, vous devez également connaître la date limite de production de votre déclaration de revenus en tant que petite entreprise, qui peut être différente de la date limite de production des déclarations de revenus des particuliers. Les déclarants en retard se voient généralement facturer des frais de pénalité s’ils doivent de l’argent avec leur déclaration. Selon la structure de votre petite entreprise, qu’il s’agisse d’une société par actions, d’une entreprise à propriétaire unique, d’une société de personnes ou d’une LLP, vous devrez peut-être payer des impôts trimestriellement plutôt qu’annuellement.