Une carrière d’administrateur de terrain convient souvent à une personne passionnée par l’aide à sa communauté et le travail avec les autres. En général, ces personnes sont employées par un programme de services communautaires ou un organisme bénévole et sont supervisées par un directeur de l’organisation. Bien que les tâches spécifiques de ce travail varient souvent, un administrateur de terrain a généralement cinq responsabilités principales. Celles-ci comprennent l’acquisition de bénévoles ou de personnel, la formation de ces personnes, l’identification des objectifs d’une organisation, la communication avec d’autres organisations et le suivi du budget.
L’une des tâches les plus importantes d’un administrateur de terrain consiste à recruter des bénévoles ou du personnel appropriés. Pour aider une organisation à prospérer, il est nécessaire de choisir des personnes qui travaillent dur et qui ont la passion d’aider les autres. Par exemple, si un administrateur de terrain travaille pour un programme qui aide les jeunes à risque, il peut rechercher des bénévoles ou du personnel qui ont de l’expérience avec les enfants. Étant donné que la qualité d’une organisation repose souvent sur le personnel, il est utile pour un administrateur de terrain d’être un décideur efficace et un bon juge de caractère.
Parallèlement à l’embauche de membres du personnel, il incombe généralement à un administrateur de terrain de former ces personnes. Dans le cas d’un programme pour les jeunes à risque, il peut organiser un séminaire de formation qui enseigne au personnel comment établir des relations avec les enfants et comment offrir des conseils. Bien que le degré de formation varie souvent d’une organisation à l’autre, il est impératif de s’assurer que tous les membres du personnel sont bien informés et capables de remplir les fonctions nécessaires.
Une autre partie intégrante de ce poste consiste à identifier les objectifs d’une organisation. Les besoins d’une communauté changent parfois, il est important pour une organisation de travailler vers des objectifs qui répondront à ces besoins. Par exemple, si un administrateur de terrain travaille pour un refuge pour sans-abri, il pourrait analyser de nouvelles stratégies pour rendre le refuge plus confortable et améliorer les repas. La détermination des objectifs peut se faire de différentes manières et peut inclure des sondages ou des entretiens individuels avec des individus, par exemple.
Dans de nombreux cas, un administrateur de terrain doit également communiquer avec d’autres organisations. Étant donné que les communautés sont interconnectées, il est souvent avantageux d’établir des relations avec différents programmes. Cela implique généralement de participer à des réunions pour discuter de politiques et de nouvelles idées.
De plus, un administrateur de terrain devra souvent surveiller le budget de son organisation. Garder une trace des dépenses est crucial pour qu’un programme maintienne la stabilité, c’est donc à lui de tenir des registres précis. Dans certains cas, il peut également être chargé d’organiser des collectes de fonds ou des programmes de dons.