Les personnes qui travaillent dans les achats sont responsables de l’approvisionnement en fournitures, matériaux et équipements pour leurs organisations. Dans la plupart des cas, les professionnels des achats commandent ces articles auprès de fournisseurs. Ils jouent un rôle essentiel dans la chaîne d’approvisionnement, qui comprend toutes les étapes de la création des produits et de leur mise sur le marché. Un administrateur des achats est un professionnel de haut niveau chargé de superviser les actions du service des achats. Il est courant de trouver ces professionnels dans l’industrie manufacturière, où les professionnels des achats doivent souvent avoir une solide compréhension technique des matériaux et équipements spécifiques.
Les personnes qui deviennent administrateurs des achats ont souvent des années d’expérience dans les achats dans une industrie spécifique. Ces professionnels se trouvent le plus souvent dans les industries où une connaissance spécialisée de l’équipement et des matériaux est nécessaire, ils ont donc souvent une formation académique beaucoup plus formelle. Les administrateurs des achats qui travaillent dans le secteur manufacturier, par exemple, sont souvent diplômés en ingénierie.
Dans une certaine mesure, une grande partie de ce que fait un administrateur des achats consiste à rechercher les meilleures offres. Il compare les coûts proposés par différents fournisseurs. Un administrateur des achats compare également la qualité des différents matériaux et équipements. C’est l’une des raisons pour lesquelles une solide compréhension d’une industrie est essentielle pour une personne occupant ce poste. Il ou elle doit savoir quels facteurs rechercher dans les éléments particuliers à son entreprise.
Un administrateur des achats doit également comprendre les principes de la gestion financière et des actifs. Dans la plupart des cas, les entreprises essaient d’éviter le gaspillage. Lorsque les fournisseurs fournissent aux organisations trop de matériel, les organisations souffrent puisque ces matériaux représentent des fonds gaspillés. Les administrateurs des achats doivent alors connaître les volumes commandés et utilisés. Ils devraient également suivre les projections de l’industrie liées à la demande.
La négociation est un aspect important d’un poste d’administrateur des achats. Il ou elle négocie les contrats avec les fournisseurs. Un administrateur peut également être responsable du suivi de l’expiration des contrats. Il ou elle s’assure qu’un fournisseur respecte toutes les conditions d’un contrat. Lorsqu’un fournisseur fait des erreurs ou est en retard dans la livraison des matériaux, un administrateur des achats peut faire un suivi auprès de la direction d’une organisation fournisseur.
Les administrateurs des achats ont également tendance à agir en tant que gestionnaires des services des achats. Ils transmettent aux acheteurs des concepts dictés par les dirigeants. Ces professionnels peuvent également être chargés de recruter de nouveaux professionnels des achats et de promouvoir des individus au sein d’un département. En bref, un administrateur des achats est responsable de la performance globale de son département.