Les devoirs et les responsabilités d’un bibliothécaire de collège peuvent varier quelque peu, selon les besoins de la bibliothèque à laquelle il se trouve. Ils sont généralement responsables des opérations au sein d’une bibliothèque et aident les gens à trouver les ressources dont ils ont besoin. Ce type de travail peut inclure la passation de commandes de fournitures et de matériel nécessaires à la bibliothèque, notamment de nouveaux livres, des fournitures de bureau, du matériel informatique et des logiciels. Un bibliothécaire universitaire aide également les étudiants qui effectuent des recherches, organise des visites guidées pour les nouveaux étudiants pour les aider à se familiariser avec la bibliothèque et aide les professeurs à rechercher et à développer ou coordonner des cours parallèlement aux fonctions de la bibliothèque.
Bon nombre des tâches exécutées par un bibliothécaire de collège sont similaires à celles d’autres types de bibliothèques, bien qu’il existe certains services spécifiques qu’ils peuvent fournir. Certaines responsabilités courantes pour un bibliothécaire de collège comprennent des tâches opérationnelles de base qui doivent être effectuées. Cela comprend l’organisation au sein de la bibliothèque, le déplacement et le réapprovisionnement des étagères au besoin, ainsi que l’assurance que le bâtiment est ouvert et fermé dans les délais. Les bibliothécaires des collèges peuvent également être chargés de s’assurer que les fournitures de bureau sont stockées, telles que le papier d’imprimante et les stylos, et de commander de nouveaux livres et du matériel informatique au besoin pour la bibliothèque.
Les étudiants ont souvent besoin d’aide lorsqu’ils sont dans une bibliothèque, et c’est pourquoi un bibliothécaire d’université est souvent chargé de les aider. Cela peut inclure des visites guidées aux nouveaux étudiants, souvent dans le cadre d’une classe ou d’un groupe d’orientation, pour les aider à se familiariser avec la bibliothèque. Les étudiants individuels peuvent également avoir besoin de l’aide d’un bibliothécaire du collège, qui peut gérer les problèmes techniques avec les ordinateurs et les imprimantes de la bibliothèque, ainsi que fournir une assistance pour la création d’un compte de bibliothèque pour l’utilisation de diverses ressources. Les bibliothécaires peuvent également aider les étudiants dans leurs recherches, en leur enseignant les méthodes courantes de recherche dans les bases de données et en les aidant à localiser des livres.
Certaines tâches spécifiques qu’un bibliothécaire de collège peut effectuer, que d’autres bibliothécaires n’ont généralement pas besoin de prendre en compte, impliquent de fournir une assistance aux professeurs. Un enseignant peut venir chez un bibliothécaire pour organiser du temps dans une salle d’étude ou une section d’une bibliothèque pour sa classe, en particulier pour un projet de recherche particulier ou la visualisation de documents réservés pour la classe. Les professeurs peuvent également avoir besoin de l’aide d’un bibliothécaire du collège lorsqu’ils effectuent des recherches, bien que souvent moins d’aide que les étudiants peuvent en avoir besoin. Les bibliothécaires peuvent également aider les professeurs à faire des demandes de matériel et de ressources à transférer d’une institution partenaire, souvent pour aider à la recherche sur laquelle il ou elle travaille.