Un conseiller en inscription fournit des conseils et des orientations aux candidats qui souhaitent être admis dans un collège, une université ou un autre type d’établissement d’enseignement. Les conseillers sont normalement employés par un établissement spécifique et sont chargés de s’assurer qu’un nombre suffisant d’étudiants sont inscrits dans les programmes. Dans certains cas, les conseillers recrutent activement des étudiants en visitant des écoles et des entreprises.
Typiquement, un conseiller à l’inscription doit avoir une connaissance approfondie des critères d’admission de l’établissement d’enseignement. Dans certains pays, les étudiants peuvent être admis dans les universités sur la base d’un diplôme d’études secondaires avec certaines notes. Les règles d’admission dans d’autres pays signifient que les étudiants sont inscrits à des programmes d’études spécifiques et ne peuvent être considérés pour l’admission que s’ils ont obtenu certaines notes dans des matières particulières. Les étudiants potentiels sollicitent souvent des conseils auprès de conseillers sur le processus d’inscription, de sorte que les conseillers doivent conserver des dossiers et des fiches d’information détaillant les normes d’admission actuelles pour différents cours et programmes.
Dans certains pays, les étudiants qui n’ont pas les diplômes universitaires pour s’inscrire à des cours collégiaux ou universitaires peuvent s’inscrire à des cours collégiaux non diplômants qui peuvent être utilisés comme substitut aux diplômes d’études secondaires ou à d’autres types de qualifications académiques. Un conseiller en inscription doit aider ces étudiants à s’inscrire dans les cours appropriés afin que l’étudiant puisse faire la transition vers les programmes réguliers du collège ou de l’université à la fin des cours assignés. Dans certains cas, les conseillers ont le pouvoir de faire preuve de discrétion et d’inscrire des étudiants qui ne satisfont pas aux normes académiques requises s’il existe des circonstances atténuantes. Les conseillers assurent souvent la liaison avec les enseignants du secondaire dans de telles situations.
Les étudiants sont responsables de payer leurs cours collégiaux et universitaires dans de nombreux pays, mais dans certains cas, les étudiants peuvent bénéficier d’une aide financière ou de prêts étudiants. Un conseiller en inscription doit fournir aux candidats des informations sur les programmes d’aide financière et un conseiller peut même avoir la responsabilité de déposer des demandes pour une telle aide au nom des étudiants éligibles. Les conseillers fournissent également aux étudiants des informations sur les bourses que les étudiants les plus performants peuvent gagner en fonction de facteurs tels que leur cursus, leur origine ethnique ou leurs croyances religieuses.
Les collèges et les universités doivent générer des revenus sous forme de frais de scolarité pour rester solvables. Que les frais soient payés par les étudiants ou les agences gouvernementales, les conseillers sont encouragés à promouvoir les cours universitaires dans les écoles et les entreprises locales afin de repousser la concurrence des autres établissements d’enseignement. Certaines universités offrent des bourses aux personnes ayant les meilleurs diplômes universitaires afin d’encourager davantage d’étudiants à s’inscrire à des programmes. Les conseillers doivent promouvoir les bourses, organiser des présentations dans les entreprises et les écoles et être prêts à répondre aux questions générales et liées aux cours des candidats potentiels.