Dans la plupart des cas, le terme « coordinateur du recrutement » est utilisé pour décrire un professionnel des ressources humaines impliqué dans le recrutement et l’embauche de nouveaux employés. Les tâches comprennent souvent la publication d’annonces classées pour des offres d’emploi, la collecte de CV et l’exécution d’une variété de fonctions de bureau. Un tel coordinateur pourrait également aider à planifier et à organiser des salons de l’emploi ou des journées de recrutement, et pourrait aider les employés potentiels à remplir des demandes et d’autres documents d’emploi. Habituellement, un coordinateur du recrutement relève d’un responsable des ressources humaines ou d’un responsable du recrutement.
Le recrutement est centré sur la recherche de candidats à l’emploi, de sorte que les tâches d’un coordinateur de recrutement sont souvent centrées sur la publicité d’emplois. Les coordonnateurs conservent souvent des fichiers pour les sources publicitaires fréquemment utilisées, y compris les options imprimées et en ligne. Ces fichiers incluent généralement les noms de contact pour chaque ressource ainsi que les conditions de publicité et de paiement, et les tarifs publicitaires. Les coordonnateurs sont souvent chargés de passer des commandes publicitaires et peuvent, à l’occasion, être également responsables de la rédaction de l’annonce. Un coordinateur peut également être responsable de la recherche de nouveaux débouchés publicitaires.
Certaines entreprises participent à des salons de l’emploi, soit à l’occasion, soit dans le cadre de leurs activités commerciales régulières. Le coordinateur du recrutement, parfois appelé « coordinateur du recrutement », est souvent la personne chargée d’organiser les détails de la présence de l’entreprise au salon, y compris la réservation d’un espace, la coordination des horaires des personnes nécessaires pour assister au salon et la collecte du matériel du stand, comme les tables. , nappes, applications, cartes de visite et autres documents collatéraux. Un coordinateur peut également être chargé de rechercher de nouveaux salons de l’emploi qui pourraient être intéressants pour l’entreprise.
Le coordonnateur du recrutement est également généralement la principale personne de soutien administratif du service des ressources humaines. Cela signifie que la tenue de dossiers et la correspondance font souvent partie des tâches du coordonnateur. Cela peut signifier la tenue de dossiers électroniques ou physiques pour les employés ou les postes vacants, la gestion d’une base de données d’employés potentiels et la coordination des communications générales avec les candidats. Un coordinateur serait rarement chargé de communiquer une offre d’emploi à un candidat, mais il pourrait être chargé d’envoyer des refus électroniques ou physiques, ou d’envoyer des documents de suivi, tels que des résumés d’avantages et des lettres d’acceptation à ceux qui ont été offres d’emploi.
Bien que les ressources humaines soient le domaine le plus courant dans lequel ce titre de poste est utilisé, un coordonnateur du recrutement peut également être une personne qui travaille au service des adhésions d’un club, d’un gymnase, d’une association ou de tout autre établissement qui recrute régulièrement des membres. Le terme peut également être utilisé pour quelqu’un qui aide à recruter des étudiants dans une école privée ou dans un collège, ou pour quelqu’un qui recrute des étudiants-athlètes de niveau collégial. Dans ces situations, les responsabilités peuvent être assez variées, mais elles s’articulent généralement autour de la diffusion de l’information et, dans le cas des associations membres, de la vente des adhésions.