Un directeur de foire commerciale est directement impliqué dans le choix des sites de foire commerciale et s’assure que les expositions augmentent les niveaux de profit. Il ou elle travaillera à l’élaboration d’un budget, à la recherche d’une installation optimale, à la négociation de contrats avec le gouvernement et les fournisseurs et à la publicité de l’exposition. Pendant le salon, le gestionnaire interagira généralement avec les vendeurs exposants et les acheteurs potentiels.
Avant une exposition, un directeur de salon passe beaucoup de temps à planifier comment et quand le salon aura lieu. Les salons professionnels sont un moyen par lequel les organisations professionnelles et les fabricants commercialisent leurs produits et services. Le gestionnaire doit tenir compte de l’emplacement, du budget et des activités qui attireront une variété d’organisations et d’entrepreneurs. Les expositions sont généralement spécifiques à une industrie ou à une fonction, comme les fabricants de bonbons ou les créateurs de vêtements.
La considération la plus importante est peut-être l’installation dans laquelle le salon aura lieu. C’est aussi l’une des dépenses budgétaires les plus importantes. Le directeur du salon professionnel doit tenir compte de l’emplacement géographique et des caractéristiques des installations telles que l’électricité et les limites d’occupation. En plus de sécuriser une installation, le gestionnaire doit se pencher sur les exigences de permis du gouvernement et la disponibilité des fournisseurs locaux.
D’autres facteurs qui doivent être pris en compte par rapport à l’emplacement comprennent la facilité de déplacement et de trouver un parking et des chambres d’hôtel pour la nuit. Une fois l’emplacement choisi, un directeur de salon commercial commence à négocier avec les responsables de la ville, la gestion des installations et les fournisseurs locaux. Le gestionnaire doit s’assurer que les dépenses restent dans les limites du budget, mais que les meilleurs services possibles sont fournis aux exposants participant au salon.
Les entreprises doivent être sollicitées pour assister au salon. Un directeur de salon commercial est directement impliqué dans la publicité du salon auprès des exposants potentiels ou supervise ce processus. Sans un nombre suffisant d’exposants, le gestionnaire ne peut pas amortir les coûts ou avoir une raison d’attirer les acheteurs. Le matériel promotionnel est conçu, préparé et ciblé sur des entreprises spécifiques au sein de l’industrie.
Une fois qu’un nombre adéquat d’exposants est assuré, un gestionnaire de salon doit également attirer des acheteurs potentiels au salon. Ceci est souvent accompli en concevant une campagne publicitaire qui peut impliquer une combinaison de publicité lourde et de publicités dans une variété de médias, tels que la radio et les magazines. Le gestionnaire est généralement directement impliqué dans la planification stratégique de la campagne publicitaire.
Lors d’un salon, le manager est chargé de s’assurer que tout se passe le mieux possible. Il ou elle pourrait être celui qui anime des réunions et des ateliers spéciaux sur les salons professionnels. Le gestionnaire pourrait superviser les fonctions de réseautage social qui se produisent avant ou après le spectacle. Il ou elle s’engage également souvent activement avec les exposants et les acheteurs sur le terrain.