Un responsable du programme matériel supervise l’achat, le stockage et le positionnement des matériaux nécessaires à la production de produits finis. Ceux qui travaillent dans ce domaine de carrière peuvent également jouer un rôle de liaison entre le gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement et la direction de l’entreprise. Ce gestionnaire supervisera probablement le personnel responsable de la gestion des stocks. Un concept clé dans la gestion du programme de matériel est le positionnement opportun des matériaux, de sorte que le temps d’inactivité de la production soit réduit. Les gestionnaires de programme de matériel peuvent également assurer le contrôle de la qualité des stocks dont ils ont la charge.
Dans une grande usine de fabrication complexe, un gestionnaire de programme de matériaux est généralement le membre clé du personnel censé superviser plusieurs domaines liés au fonctionnement efficace de l’usine. Ces domaines impliquent souvent la surveillance des achats de matériaux et la gestion des stocks, garantissant un flux constant de produits. Une autre préoccupation pour une personne travaillant à ce titre peut être de s’assurer que les matériaux sont stockés de manière à ce qu’aucune dégradation ne se produise pendant la période de stockage. Le positionnement stratégique des ressources pour une production juste à temps peut également relever de la responsabilité du responsable du programme matériel et constitue une tâche essentielle pour garantir un flux de travail optimal. La réduction des coûts de transport et le suivi des matériaux pour réduire les pertes peuvent également incomber au responsable du programme de matériaux.
Une personne travaillant dans ce cheminement de carrière sert souvent de liaison cruciale entre le gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement et les responsables du processus de fabrication réel. On peut également s’attendre à ce qu’il ou elle rende compte à la haute direction, alertant les dirigeants de l’entreprise des problèmes potentiels de contrôle de la qualité des matériaux utilisés dans la chaîne de montage. On s’attend généralement à ce que la personne qui travaille à ce titre ait d’excellentes capacités de résolution de problèmes, car la gestion du matériel peut être affectée par un large éventail de problèmes.
Un tel problème pourrait impliquer une rupture de la chaîne d’approvisionnement en raison de la faillite d’un fournisseur, par exemple. Un autre problème pourrait impliquer le suivi d’un cas de perte de biens qui pourrait être dû à un employé corrompu. La résolution des problèmes de transport, en particulier en cas de conditions météorologiques extrêmes ou de catastrophes, peut également relever des responsabilités d’un gestionnaire de programme matériel. Lorsqu’une chaîne d’approvisionnement est interrompue et que des matériaux sont emportés, le coût économique d’une opération de fabrication majeure peut être très coûteux.
Parfois, il peut y avoir un chevauchement dans les descriptions de poste des gestionnaires de programme de matériel et des gestionnaires de la chaîne d’approvisionnement. Un point de divergence peut être que le responsable du programme de matériel se concentrerait probablement davantage sur la préparation et le flux des matériaux, tandis que le gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement serait davantage orienté vers l’approvisionnement proprement dit. Selon la taille de l’opération, une petite entreprise peut combiner les deux aspects, tandis que les grandes entreprises ont tendance à diviser ces processus en responsabilités professionnelles distinctes. Alors qu’un responsable de la chaîne d’approvisionnement peut passer beaucoup de temps sur le terrain à entretenir des relations avec les fournisseurs, un responsable du programme de matériel se concentre généralement davantage sur la gestion des expéditions physiques et le positionnement stratégique des fournitures pour une production juste à temps.