Pour faciliter la sélection efficace des candidats aux entretiens, de nombreuses entreprises emploient un recruteur contractuel qui travaille en soutien direct d’un service des ressources humaines et contrôle les processus d’embauche que son employeur utilise pour trouver et gagner des employés de haute qualité. La plupart du temps, un recruteur contractuel effectue des recherches approfondies pour déterminer où trouver les candidats les plus qualifiés et les plus appropriés. Afin d’effectuer une recherche efficace, un recruteur doit être familiarisé avec l’utilisation d’Internet et de différents types de bases de données. Les besoins d’embauche d’une entreprise évoluant souvent dans le temps, ce type de recruteur doit continuellement développer de nouvelles techniques de sourcing.
Ce type de recruteur passe beaucoup de temps à rechercher sur Internet pour identifier les candidats qui peuvent le plus efficacement répondre à des offres d’emploi spécifiques. Le recruteur crée et fournit au service des ressources humaines une liste de candidats qualifiés qui peuvent occuper certains postes une fois que l’ouverture est disponible. Pour créer une liste, les bases de données de CV et les bases de données appartenant aux employés sont recherchées. Certains recruteurs analysent également les informations des concurrents trouvés dans l’industrie de leur employeur.
Les recruteurs contractuels doivent développer des relations solides avec la communauté de leur employeur, ainsi qu’avec les fournisseurs et d’autres entités. Ces relations contribuent à créer des réseaux qui sont fréquemment utilisés pour identifier des candidats qualifiés. Pour attirer l’attention des candidats recherchés, le recruteur se charge de leur fournir des informations inspirantes sur l’entreprise qui souhaite potentiellement les embaucher.
En plus du recrutement, tous les processus d’embauche utilisés par le service des ressources humaines d’une entreprise sont déterminés par un recruteur contractuel. Il ou elle coordonne tous les processus de communication qui doivent avoir lieu entre les candidats à un emploi et l’employeur, y compris la gestion de la logistique des entretiens. Souvent, le recruteur réalise même des entretiens détaillés avec des candidats qui ont passé le premier et/ou le deuxième entretien.
Au fil du temps, il est probable que l’employeur du recruteur s’agrandira ou réduira ses effectifs, et de nouveaux problèmes d’embauche surgiront. C’est pourquoi les recruteurs contractuels étudient différentes tendances liées à l’industrie et développent un certain nombre de techniques de recrutement différentes qui peuvent être utilisées à mesure que l’entreprise évolue. Il ou elle conserve également des documents précis sur tout le personnel impliqué dans les processus d’embauche de l’employeur afin que les problèmes d’embauche puissent être réduits autant que possible.
Comme un recruteur contractuel contrôle directement l’examen des techniques d’entrevue du personnel d’embauche, il ou elle a le pouvoir de prendre des mesures lorsque des problèmes surviennent. Une fois qu’un candidat est choisi pour être embauché, il incombe alors au recruteur de lui proposer un emploi. Après l’embauche d’un candidat, le recruteur effectue ensuite des appels de suivi avec le candidat et le personnel d’embauche.