Un stagiaire en gestion de la construction assiste un gestionnaire de projet et d’autres membres du personnel supérieur dans une grande variété de tâches liées à la construction. Il peut travailler sur le terrain sur un site de projet ou dans un bureau standard. Les stagiaires en gestion de la construction s’occupent de tout, des tâches administratives et de secrétariat aux responsabilités de gestion plus avancées. Ils peuvent également effectuer des travaux techniques, y compris des projets pratiques allant de la menuiserie au nettoyage. Leur rôle en tant que stagiaire est conçu pour préparer ces employés à une carrière en gestion de la construction dans un rôle plus élevé.
Le stagiaire en gestion de construction consacre souvent une grande partie de son temps à des tâches administratives, ce qui libère des cadres supérieurs pour s’occuper de tâches plus complexes. Il peut préparer et réviser des contrats, mettre à jour le budget du projet et rédiger des lettres et de la correspondance. Le stagiaire en gestion de construction assiste également aux réunions et aux tâches des notes détaillées qui peuvent être distribuées aux différents membres de l’équipe de projet. Il peut jouer un rôle de secrétariat, répondre au téléphone ou accueillir les invités, tout en surveillant les communications sous forme de fax ou de courrier. Les stagiaires sont généralement responsables du classement de base et de l’organisation du bureau sur un chantier de construction.
Certains stagiaires en gestion de la construction peuvent également gérer des tâches de gestion de base. Cela pourrait impliquer la commande de matériaux ou la planification d’entrepreneurs pour diverses tâches de projet. Les responsabilités de gestion comprennent également la coordination entre les nombreux sous-traitants sur le site et l’aide à les guider lorsqu’ils ont des questions. Un stagiaire en gestion de la construction peut même servir de médiateur lorsque des problèmes ou des désaccords surviennent entre deux ou plusieurs métiers, et aider à déterminer la meilleure façon de résoudre le problème en fonction de la portée du projet.
Selon son expérience, un stagiaire en gestion de construction peut être appelé à s’occuper de tâches plus techniques que celles liées à la gestion et à l’administration. Par exemple, il peut être chargé de surveiller l’avancement des travaux et d’aider les entrepreneurs à respecter un calendrier prévu. Il pourrait également superviser le contrôle de la qualité, comparer le travail aux dessins écrits et à la portée du projet et s’assurer qu’ils sont en accord. En repérant rapidement une erreur ou un conflit potentiel, le stagiaire peut aider à maintenir le projet sur la bonne voie et à minimiser les coûts associés à ces types de problèmes.
Certains stagiaires en gestion de la construction sont même responsables de travaux plus pratiques. Ils peuvent agir comme charpentiers, s’occupant de petites tâches qui n’ont pas été confiées à d’autres entrepreneurs. Par exemple, les stagiaires des entreprises d’entrepreneur général peuvent aider à l’installation de la charpente du bâtiment, des portes et de la quincaillerie, ou même à des tâches plus complexes liées à la plomberie et aux travaux mécaniques.