Les stagiaires en recrutement sont des personnes qui commencent tout juste leur carrière dans le secteur du recrutement et participent à des programmes de formation spécialisés ou à des postes de débutant pour acquérir une expérience sur le terrain. Ces professionnels utilisent ces types d’opportunités pour augmenter leurs chances d’obtenir un emploi à long terme, dans lequel ils sont chargés d’aider les entreprises à sélectionner de nouveaux travailleurs. Une personne qui souhaite devenir stagiaire en recrutement doit obtenir un diplôme d’associé de deux ans ou un baccalauréat de quatre ans dans le domaine de l’administration des affaires avec un accent sur les ressources humaines.
Sous la supervision d’experts de terrain, un stagiaire en recrutement s’exerce aux entretiens d’embauche. Ceci est important car une personne qui souhaite devenir recruteur doit d’abord rencontrer les responsables de l’entreprise pour déterminer les besoins spécifiques en personnel de l’entreprise. Le stagiaire doit alors posséder de solides compétences en communication verbale pour poser des questions aux candidats sur leur formation et leur expérience antérieures, ainsi que sur leurs compétences et leurs attentes salariales. Un stagiaire en recrutement utilise un entretien d’embauche pour expliquer également aux employés potentiels les avantages que leur offre son entreprise.
Une personne en formation pour entrer dans une carrière de recrutement doit également être organisée et informée des réglementations en vigueur. Par exemple, un stagiaire en recrutement doit conserver des dossiers sur les informations des candidats à l’emploi, tels que les résultats qu’ils ont reçus aux tests d’embauche ou les détails de leurs candidatures. Ce type d’individu révise constamment les lois qui traitent de principes tels que la nécessité d’éviter les pratiques discriminatoires lors de l’embauche, car il ou elle est responsable de s’assurer que son entreprise respecte également ces normes d’emploi.
Un autre devoir d’un professionnel dans ce domaine est de gérer diverses tâches liées à l’accueil des candidats itinérants et à la finalisation du processus d’embauche. Un stagiaire en recrutement organise des plans pour que les personnes interrogées utilisent un avion ou un bus pour rejoindre l’entreprise depuis un lieu éloigné, par exemple. En outre, il ou elle recherche les informations qu’une personne inclut sur un CV pour vérifier son exactitude, et il ou elle contacte les références d’un candidat pour connaître leur point de vue sur l’individu. Effectuer une vérification des antécédents fait également partie des activités régulières d’un stagiaire en recrutement.
Les employés en formation dans cette industrie doivent également bien commercialiser leurs entreprises. Les stagiaires visitent les campus universitaires pour partager des informations sur leurs organisations avec les étudiants qui sont sur le point d’obtenir leur diplôme dans le but d’attirer des professionnels nouvellement qualifiés sur leur lieu de travail. Un stagiaire en recrutement doit en outre acquérir de l’expérience dans l’affichage d’informations commerciales lors de salons de l’emploi et la mise en réseau avec des demandeurs d’emploi en face à face.