L’étendue du poste d’un stagiaire en maîtrise en administration des affaires (MBA) dépend du contexte de l’emploi. Dans certains pays, les entreprises qui ont des programmes de formation en gestion interne qui se déroulent parallèlement à la poursuite par un stagiaire de ce diplôme appelleront le participant un stagiaire MBA. D’autres entreprises appellent des stagiaires nouvellement embauchés et récemment diplômés du MBA jusqu’à la fin d’une période d’essai ou de formation. Les entreprises qui embauchent des étudiants stagiaires pendant l’été entre la première et la deuxième année d’un programme peuvent également appeler le stagiaire un stagiaire MBA. Dans chaque cas, les tâches exactes du poste seront différentes, mais impliqueront probablement une rotation dans les départements de l’entreprise et le travail sur des projets de base sous la supervision d’un mentor.
Généralement, un MBA expose un étudiant à tous les principaux domaines des opérations commerciales. Bien qu’un étudiant puisse se spécialiser dans un domaine académique, tel que le marketing, il doit d’abord remplir les exigences de base qui jettent les bases d’une connaissance de base de l’ensemble du paysage de l’entreprise. Un stagiaire MBA subit généralement le même type d’exposition commerciale, mais sur le terrain. Le poste est généralement conçu pour permettre d’abord au stagiaire MBA de découvrir le fonctionnement interne de tous les principaux départements de l’entreprise, avant de lui permettre de choisir un ou deux domaines pour développer un objectif.
La plupart des programmes de formation exigent que le stagiaire passe un certain temps à travailler dans chaque département. La durée est souvent déterminée par le contexte de l’emploi. Un stage en milieu scolaire aura probablement un cycle de rotation court qui peut être complété pendant les vacances d’été entre les semestres. Les programmes de formation en entreprise qui préparent les candidats intérieurs et extérieurs à des postes de direction affecteront souvent des stagiaires à des départements pour de plus longues périodes.
On ne s’attend généralement pas à ce que le stagiaire MBA soit un expert dans tous les domaines de la gestion d’entreprise. Au contraire, il devrait comprendre comment le département fonctionne et comment il s’intègre dans le tableau d’ensemble. Après avoir terminé sa rotation, son maître de stage ou mentor évalue sa performance en fonction de la capacité du stagiaire à travailler au sein des départements. En règle générale, les deux décident ensuite quel département est le mieux adapté pour que le stagiaire procède à une formation plus ciblée.
À ce stade, le stagiaire MBA sera jumelé à un employé plus expérimenté du département sélectionné. Il se verra généralement confier un travail de base sous la supervision de son collègue et de son mentor. Les stagiaires exécutent généralement toutes les tâches des employés permanents avec jusqu’à trois ans d’expérience, bien qu’ils soient souvent considérés comme étant en probation jusqu’à ce qu’ils naviguent avec succès pendant la période de formation.