Les personnes qui occupent des postes de superviseur des stocks sont chargées de superviser les livraisons et les expéditions depuis les entrepôts et les centres de distribution. Ils peuvent également effectuer des inspections pour assurer la santé optimale de l’équipement et des matériaux. Lorsque les superviseurs d’inventaire apprennent des dysfonctionnements, il est souvent de leur devoir de signaler les problèmes aux gestionnaires d’inventaire ou à d’autres professionnels de haut niveau qui peuvent planifier des réparations et des remplacements. Bien que les superviseurs des stocks n’agissent généralement pas en tant qu’acheteurs ou acheteurs qui commandent des équipements et des matériaux auprès de fournisseurs, ils font généralement rapport aux services d’achat avec des informations sur les stocks. Ils peuvent également signaler tout problème rencontré avec les fournisseurs, comme des retards de livraison ou des erreurs dans les envois reçus.
Il n’est pas nécessaire pour un superviseur de l’inventaire d’avoir un diplôme d’études collégiales, bien que la plupart des gens dans ce domaine aient un diplôme d’études secondaires et puissent également avoir une formation professionnelle. Une préparation formelle dans des domaines tels que la logistique et la gestion peut être précieuse pour les aspirants superviseurs d’inventaire. Ils ont également tendance à avoir au moins quelques années d’expérience dans des postes de niveau d’entrée dans l’inventaire, parfois dans des industries spécifiques ou même pour des entreprises spécifiques où ils travaillent à la promotion.
Un superviseur de l’inventaire est normalement responsable du travail effectué uniquement pendant son quart de travail. Les gestionnaires d’inventaire et les spécialistes, quant à eux, sont responsables de la conception et de la fonctionnalité globale des systèmes d’inventaire. Les personnes ayant des fonctions de superviseur de l’inventaire doivent être compétentes dans l’utilisation des systèmes d’inventaire pertinents. Ils sont également responsables du respect des normes et de la transmission des messages des gestionnaires sur les pratiques et les priorités à leurs employés d’inventaire.
Lorsque de nouvelles livraisons sont reçues, les superviseurs des stocks sont chargés de vérifier les articles livrés par rapport aux nomenclatures détaillées. Par exemple, si une expédition est censée contenir 100 boîtes, un superviseur de l’inventaire devra peut-être compter les boîtes présentes pour s’assurer que 100 boîtes se trouvent réellement dans une expédition. Lorsqu’ils supervisent les expéditions depuis leurs centres de distribution ou leurs entrepôts, les superviseurs peuvent utiliser des bases de données informatisées pour s’assurer que les numéros d’inventaire sont exacts et que les employés mettent correctement à jour les informations.
Il est rare qu’un superviseur de l’inventaire participe au processus de recrutement. Les superviseurs peuvent cependant parler aux gestionnaires des compétences et des traits de caractère qui sont bénéfiques pour le personnel d’inventaire. De nombreuses opérations ont tendance à avoir plus d’un superviseur d’inventaire, de sorte que les superviseurs peuvent se rencontrer et s’entendre sur ce qui est nécessaire. Ils pourraient également discuter des employés qui posent problème et de ceux qui pourraient être qualifiés pour une promotion. La formation est une autre tâche commune de nombreux superviseurs d’inventaire.