Une demande de remboursement est faite lorsqu’un contribuable a payé des impôts en trop. Cela peut se produire par une erreur du contribuable dans son dépôt ou par l’IRS dans l’évaluation d’un dépôt. Cela peut également arriver lorsqu’un employeur a fait une erreur dans le montant déduit du salaire d’un employé.
Le moyen le plus courant pour un particulier de faire une demande de remboursement consiste à remplir un formulaire fiscal modifié appelé 1040x. Une fois déposé, il remplacera le formulaire 1040 original en tant que déclaration de revenus officielle du contribuable à des fins administratives. L’IRS exige que les contribuables accordent entre huit et 12 semaines pour que le 1040x soit traité.
Pour aider à une demande de remboursement, un contribuable peut remplir et soumettre le formulaire 4506. Il s’agit d’une demande de copie d’une déclaration de revenus précédente. Il peut également être utilisé pour demander une transcription complète, qui détaille le statut fiscal actuel du contribuable et les calculs qui ont conduit à une demande fiscale antérieure.
Un délai de prescription affecte une personne qui demande un remboursement. Le délai habituel est de trois ans après le délai initial de dépôt. Cela s’applique même si le contribuable a produit sa déclaration plus tôt que prévu ou a manqué le délai initial. Si le contribuable a précédemment demandé et reçu une prolongation du dépôt initial, le délai de prescription court pendant trois ans après le délai prorogé.
Il est possible que même si un remboursement est accordé, le contribuable ne reçoive pas la totalité de l’argent. Une partie ou la totalité de l’argent peut plutôt être utilisée par le gouvernement pour payer certains montants dus par le contribuable. Il s’agit notamment des dettes fiscales impayées des années précédentes, des pensions alimentaires pour enfants en souffrance et des dettes dues à un organisme gouvernemental. Il n’y a pas de procédure d’appel disponible contre cette somme d’argent déduite d’un remboursement.
Dans d’autres circonstances, une demande de remboursement est couverte par le formulaire 843, dont le titre complet est une demande de remboursement et une demande d’abattement. Ce dernier terme fait référence à une demande de réduction rétroactive d’un montant d’argent supplémentaire qu’un contribuable doit. Plus précisément, le formulaire couvre une réduction des intérêts ou des pénalités résultant de retards ou d’erreurs de l’IRS, ou lorsqu’il existe une autre raison légale pour que le montant soit réduit. Bien que le processus soit en grande partie le même, d’un point de vue juridique et administratif, les remboursements couvrent l’impôt lui-même et les abattements couvrent des montants supplémentaires tels que des intérêts ou des pénalités. Le formulaire 843 a un court espace pour expliquer les raisons de la demande de réduction, bien qu’il soit permis de joindre une lettre d’accompagnement qui va plus en détail.