Les agences d’assistants personnels sont des entreprises spécialisées dans la recherche et l’embauche d’assistants personnels de qualité pour leurs clients. Une agence facilite grandement l’embauche d’un assistant personnel, car l’assistant personnel postule auprès de l’agence, passe par un processus de candidature et d’entretien, et est généralement ensuite mis en relation avec des opportunités d’emploi appropriées en fonction de ses compétences, qualifications et désirs d’emploi. . Un client potentiel contactera alors l’agence lorsqu’il aura besoin d’un assistant personnel, et pourra rapidement embaucher quelqu’un qui a déjà été approuvé par l’agence.
Les agences d’assistants personnels fonctionnent de la même manière que les autres types d’agences de placement. Chacun a sa propre liste d’exigences pour les assistants personnels à prendre en considération. Ces exigences peuvent inclure un certain niveau d’éducation, un nombre spécifique d’années d’expérience ou d’autres compétences telles que la capacité de taper un nombre minimum de mots par minute, de bonnes compétences en informatique ou des compétences multilingues, entre autres.
Il peut être difficile d’être embauché par une agence d’assistants personnels sans aucune expérience préalable. Pour cette raison, il peut être préférable de travailler comme assistant personnel non rémunéré ou dans un stage avant de postuler à une agence d’assistant personnel. Une fois accepté dans une agence, il devient beaucoup plus facile de nouer des contacts sur le terrain et de trouver un travail cohérent.
Les agences d’assistants personnels offrent fréquemment aux assistants la possibilité de travailler à temps partiel ou à temps plein, et d’être placés dans un poste temporaire ou permanent. De nombreuses agences travaillent avec des clients de haut niveau, y compris des célébrités et des dirigeants d’entreprises, il est donc important que chaque assistant personnel soit placé dans une position dans laquelle il est susceptible de réussir. Une agence d’assistants personnels informera également les assistants potentiels de ce que l’employeur attend d’eux.
Certaines des responsabilités professionnelles des assistants embauchés auprès d’agences d’assistants personnels peuvent inclure des tâches de secrétariat, telles que la création de rendez-vous et la tenue d’un calendrier, la tenue de livres comptables, l’organisation de réunions ou la préparation de voyages. D’autres assistants personnels peuvent être invités à faire des courses, à gérer le personnel de maison comme les femmes de ménage ou les nounous, ou à aider à planifier des fêtes ou des événements spéciaux. Un assistant personnel travaille presque toujours directement avec son employeur, et une capacité à identifier rapidement et même à anticiper les besoins de cette personne est importante.
Si un travail d’assistant personnel n’est que temporaire, le client fera alors probablement rapport à l’agence d’assistant personnel pour évaluer la qualité du travail effectué. Si un assistant personnel reçoit régulièrement de bonnes critiques de la part des clients, l’agence sera plus susceptible de continuer à proposer du travail, et éventuellement à un taux de rémunération plus élevé. Si les critiques sont négatives, cependant, l’assistant personnel peut être invité à postuler ailleurs. Les agences d’assistants personnels sont un bon moyen pour un client et un assistant potentiel de trouver du travail avec des personnes de confiance.