Les agences de sténographie judiciaire sont des sociétés ou des sociétés qui fournissent divers services de soutien juridique et contentieux, y compris des services de sténographie judiciaire. Puisqu’ils ont désigné leur organisation comme une « agence », leur réseau de professionnels est généralement composé de sténographes judiciaires certifiés. En outre, certaines agences de sténographie judiciaire offrent des services qui s’étendent bien au-delà de leur territoire local. En fait, beaucoup ont un si grand nombre d’employés que l’agence a une portée nationale, voire mondiale. Bien sûr, ces méga-agences ont généralement leur siège social dans un emplacement central avec de nombreuses installations positionnées sur le territoire qu’elles couvrent.
Les sténographes judiciaires jouent un rôle essentiel dans le processus de litige puisqu’ils ont pour tâche de transcrire les procédures judiciaires et les témoignages au procès. Évidemment, la qualité de la transcription dépend grandement de l’exactitude du sténographe judiciaire. En fait, il est impératif qu’une description complète et fidèle des événements qui se déroulent dans une salle d’audience soit capturée. Dans le cas contraire, l’intégrité de la procédure pourrait être compromise et mal préservée. D’ailleurs, les discours interrompus, les pauses dans le discours et les descriptions de gestes physiques et de réactions émotionnelles sont également souvent enregistrés dans une transcription judiciaire.
Outre la transcription en salle d’audience, les agences de sténographie judiciaire organisent souvent la fourniture d’autres types de services. Par exemple, les sténographes judiciaires sont souvent appelés au bureau d’un avocat pour préparer une transcription de la déposition d’un témoin. Certaines agences de sténographie judiciaire offrent également des services de production vidéo, des services de gestion de la documentation et une formation sur place à l’utilisation de divers logiciels de gestion des litiges et des documents. De plus, certains sténographes judiciaires employés par une agence n’ont jamais mis les pieds dans une salle d’audience. Au lieu de cela, ils peuvent préparer des transcriptions d’événements liés à l’entreprise, tels que des présentations de produits, des réunions de vente, des appels téléphoniques ou Web sur les résultats trimestriels et des conférences en direct.
La technologie a fait entrer les agences de sténographie judiciaire dans une nouvelle ère en termes de méthodes utilisées pour fournir les services qu’elles offrent. Par exemple, il était courant pour un sténographe judiciaire d’utiliser une sténotypie, qui a un clavier composé de combinaisons de lettres et de symboles plutôt que de lettres individuelles. Des appareils similaires sont toujours utilisés, mais ils sont maintenant capables de produire des sous-titres en temps réel pendant que l’événement se déroule. L’écriture vocale est également devenue monnaie courante, ce qui implique que le sténographe judiciaire porte un masque spécial qui lui permet de répéter ce qui est dit, mais sans risquer d’être entendu par d’autres.
Pour devenir admissible à un emploi auprès de la plupart des agences de sténographie judiciaire, la certification est hautement souhaitable. La durée nécessaire pour former et se préparer à la certification varie, mais la plupart des sténographes judiciaires commencent leur formation en cours d’emploi dans les deux ans. En outre, certains États et provinces des États-Unis et d’ailleurs exigent une licence, qui est obtenue en passant un test administré par un jury d’examinateurs.