Lorsqu’une entreprise connaît une baisse temporaire ou saisonnière de sa production ou de ses revenus, elle peut être amenée à émettre des avis de mise à pied aux employés. Le contenu précis des avis de mise à pied variera selon l’entreprise ; cependant, la plupart incluent la date à laquelle la mise à pied doit commencer, la raison de la mise à pied et la date prévue à laquelle l’employé pourra retourner au travail, si elle est connue. Dans de nombreuses juridictions, les avis de mise à pied, souvent appelés « bordereaux roses », sont importants pour le travailleur car ils facilitent et accélèrent la demande d’allocations de chômage.
De nombreuses entreprises, en particulier dans le secteur de la construction, connaissent des baisses saisonnières de leurs revenus en raison du climat. Naturellement, lorsqu’une entreprise n’a pas de contrats à remplir, elle n’a pas besoin d’autant de travailleurs que lorsque les affaires sont en plein essor. Lorsqu’une entreprise n’a pas les moyens d’occuper tous ses travailleurs, elle peut avoir besoin de distribuer des avis de mise à pied saisonnière. De nombreuses entreprises de construction licencient régulièrement des employés pendant les mois d’hiver et les réembauchent lorsque le temps devient plus propice au travail.
D’autres industries peuvent également connaître une baisse des bénéfices ou faire face à des obstacles économiques qui l’obligent à réduire la taille de sa main-d’œuvre. En conséquence, des avis de licenciement seront remis aux employés. Les critères qu’une entreprise utilise pour déterminer quels employés seront licenciés varient d’une entreprise à l’autre. Dans certains cas, l’ancienneté déterminera l’ordre dans lequel les employés sont mis à pied lorsqu’une mise à pied est nécessaire. Dans d’autres cas, l’entreprise peut déterminer l’ordre en fonction du titre du poste et des responsabilités.
Lorsqu’un employé reçoit un avis de mise à pied, il peut indiquer la durée prévue de la mise à pied, mais, dans la plupart des cas, il s’agira d’une mise à pied indéfinie. Certains employés, dans les industries de la construction par exemple, sont régulièrement mis à pied pendant l’hiver et ont une assez bonne idée du moment où ils seront rappelés au travail. D’autres mises à pied, bien qu’apparemment temporaires, sont en fait permanentes.
Bien qu’un employé ne souhaite jamais recevoir d’avis de licenciement, recevoir un avis réel indiquant que l’employé a été licencié, au lieu d’être licencié, peut être utile si l’employé demande des allocations de chômage. Dans de nombreuses juridictions, un employé qui a perdu son emploi sans qu’il y ait eu faute de sa part peut avoir droit à des allocations de chômage. Si l’employé a un avis écrit indiquant qu’il a été mis à pied, cela peut accélérer la demande car il est alors clair que l’employé a perdu son emploi sans qu’il y ait faute de sa part.