Beaucoup de gens sont très occupés et peuvent planifier leur vie sociale longtemps à l’avance. Ceux qui organisent des événements spéciaux voudront peut-être utiliser une méthode pour informer les invités bien avant que l’événement ne se produise. Les directives sur les invitations de mariage, par exemple, suggèrent généralement que les gens les envoient quelques mois avant la cérémonie proprement dite, mais les invités peuvent avoir besoin de plus de préavis pour planifier leur emploi du temps. Une solution consiste à utiliser des cartes postales à date fixe, qui peuvent être envoyées longtemps à l’avance pour informer les gens des fêtes, célébrations ou événements à venir.
L’avantage des cartes postales Save the date est qu’elles ne nécessitent pas que tous les détails soient entièrement planifiés. Au lieu de cela, ils informent simplement les invités qu’une certaine date a été réservée pour une célébration spéciale. Une carte postale pourrait demander aux invités de réserver la date d’un bal de charité, du mariage de Julie et Jack ou du 50e anniversaire de M. et Mme Smith. Il existe de nombreuses utilisations pour ces cartes de sauvegarde de date et de nombreux endroits pour les trouver.
Il y a des cartes de sauvegarde de date par opposition aux cartes postales, mais celles-ci coûteront plus cher à poster, et le papier supplémentaire n’est vraiment pas nécessaire. Cela ne signifie pas que les cartes postales ne peuvent pas être attrayantes, accrocheuses ou tout aussi élaborées que les cartes. Un certain nombre de papeteries, de boutiques de mariage et de sociétés en ligne proposent de nombreuses variétés, afin que les gens puissent choisir les motifs et les imprimés les plus appropriés. Alternativement, les gens peuvent parfois trouver des cartes postales pré-imprimées de date qui peuvent être remplies avec des détails pertinents. La commande personnalisée est en fait souvent moins chère si un grand nombre de cartes seront envoyées.
Lorsque les gens veulent vraiment économiser de l’argent sur les frais de port, ils peuvent alternativement envoyer une carte postale en ligne avec date. Les programmeurs qualifiés peuvent créer les leurs, et un certain nombre d’entreprises se spécialisent également dans leur envoi, moyennant des frais modiques. L’inconvénient perçu de cette méthode peut être la collecte de toutes les adresses e-mail nécessaires pour informer chaque invité, et certaines personnes peuvent ne pas utiliser Internet et ne sauront donc pas enregistrer la date.
Il y a une discussion sur les invités qui ont besoin de cartes postales avec date. La famille ou les amis qui habitent loin d’un événement prévu devraient certainement en avoir un. Il n’est peut-être pas nécessaire d’en envoyer un à une sœur qui habite à trois pâtés de maisons ou à une meilleure amie qui est également la demoiselle d’honneur lors d’un mariage. Habituellement, il est logique de pécher par excès de prudence et d’envoyer des cartes postales d’enregistrement de la date à toute personne qui n’est pas dans la planification de l’événement et qui pourrait avoir des conflits d’horaire qu’elle devra résoudre pour y assister.