Les contrôles financiers augmentent l’efficacité, la conformité réglementaire et les bénéfices d’une entreprise ou d’une organisation. Ils déterminent comment et où les actifs sont alloués et fournissent un moyen d’intervenir lorsque l’organisation ne fonctionne pas efficacement. Certains sont mis en œuvre en interne dans le cadre d’un plan d’affaires, tandis que d’autres peuvent suivre les normes et pratiques généralement acceptées pour la comptabilité et l’industrie. En outre, des contrôles financiers peuvent être mandatés par le gouvernement.
Les états comptables sont un élément clé des contrôles financiers. Les entreprises doivent tenir des registres internes sur les profits et les pertes, les sources de revenus, les dépenses et les questions connexes. Si elles sont cotées en bourse, ces informations peuvent devoir être divulguées aux actionnaires sur demande et dans un rapport annuel. Cela permet à l’entreprise de rendre des comptes aux personnes ayant un intérêt financier afin qu’elles puissent prendre des mesures en cas de problème de fraude, de vol ou d’autres problèmes.
Les politiques font également partie des contrôles financiers. Un cadre clair aide les responsables des entreprises à décider comment créer et administrer des budgets pour maintenir leurs contrôles financiers cohérents et efficaces. Cela peut inclure des sujets allant d’une chaîne de commandement lorsqu’il s’agit de décisions financières à certaines exigences qui doivent être satisfaites dans les demandes de financement au sein de l’entreprise. Les responsables peuvent définir et réviser la politique pour s’assurer qu’elle répond aux besoins de l’entreprise de manière efficace et appropriée. Des ajustements périodiques peuvent être nécessaires lorsque les entreprises changent d’orientation ou de mission.
Les fonctionnaires utilisent des contrôles financiers pour déterminer si les entreprises obtiennent un retour sur investissement. Ces contrôles financiers peuvent inclure un audit interne pour la responsabilité, pour confirmer que les dossiers sont exacts et dans les limites réglementaires. Les administrateurs examinent les rapports et la documentation pour en savoir plus sur les activités et les performances de l’entreprise. Ils doivent tenir compte des intérêts de l’entreprise elle-même ainsi que des actionnaires. En cas de problème, ils peuvent élaborer des propositions pour augmenter les revenus, réorganiser ou fermer l’entreprise si elle ne peut plus fonctionner.
Le défaut de mettre en œuvre des contrôles financiers peut entraîner des sanctions. Celles-ci peuvent inclure des amendes pour défaut de déclaration de revenus, ainsi que des peines de prison pour les fonctionnaires s’il existe des preuves de fraude ou d’autres actes répréhensibles. Les grandes entreprises peuvent avoir un service de conformité qui se concentre uniquement sur la garantie que l’entreprise fonctionne dans le cadre de la loi et adhère à ses propres politiques déclarées. Ces départements peuvent avoir une large portée lorsqu’il s’agit de commander des audits, de rencontrer le personnel et d’examiner la documentation, car cela leur permet d’agir rapidement et de manière décisive dans diverses situations.