Généralement, il y a des coûts liés à l’exploitation d’une entreprise. Ces coûts sont appelés dépenses d’entreprise. Dans de nombreux cas, les dépenses professionnelles sont déductibles des impôts. Les exemples de dépenses professionnelles déductibles d’impôt comprennent les salaires, la couverture d’assurance et les voyages d’affaires.
Les entreprises ne fonctionnent généralement pas gratuitement. Dans de nombreux cas, une partie importante de l’argent qu’une entreprise reçoit est par la suite dépensée en coûts de poursuite de l’exploitation de l’entreprise. Il y a aussi généralement des coûts importants nécessaires pour démarrer une entreprise. Étant donné que ces chiffres représentent des dépenses et ne sont pas de véritables bénéfices pour l’entreprise, les règles fiscales permettent souvent leur déduction.
Habituellement, la valeur des dépenses professionnelles déductibles d’impôt ne peut pas être simplement exclue. Généralement, le montant total du revenu doit être déclaré. Ensuite, les dépenses professionnelles déductibles d’impôt doivent être détaillées afin que le type de dépense et le montant dépensé soient divulgués. Ces frais sont ensuite déduits du revenu de l’entreprise.
L’Internal Revenue Service (IRS) indique que pour être déductible, une dépense d’entreprise doit être à la fois ordinaire et nécessaire. Selon l’IRS, une dépense est ordinaire lorsqu’elle est communément associée à un coût lié à une entreprise donnée. Une dépense est nécessaire si elle est utile à l’entreprise. Par exemple, si une personne exploite une entreprise de camionnage, les pneus sont susceptibles d’être considérés comme une dépense normale et utile pour cette entreprise. Le coût des pneus n’est cependant pas aussi susceptible d’être considéré comme normal et utile pour un service de rencontres en ligne.
Des exemples de dépenses professionnelles déductibles d’impôt comprennent les fournitures de bureau telles que les ordinateurs, le papier et le mobilier de bureau. Les coûts des services tels que les télécommunications, le nettoyage et les assurances sont également généralement déductibles des impôts. Les dépenses personnelles ne sont généralement pas déductibles des impôts.
Lorsqu’une entreprise a des articles ou des coûts qui impliquent une utilisation personnelle et professionnelle étroitement liée, il est généralement nécessaire de déterminer la partie du coût qui est liée à l’utilisation de l’entreprise. Lorsque cela est déterminé, seul ce montant est susceptible d’être déductible. Par exemple, si un téléphone est utilisé à la fois pour des appels personnels et professionnels, seule la partie de la facture correspondant aux appels relatifs aux affaires sera déductible.
Aux États-Unis, les gens sont généralement tenus de payer des impôts au gouvernement fédéral et aux gouvernements de leurs États. Les dépenses d’entreprise qui peuvent être déduites à un palier de gouvernement peuvent différer de celles à un autre palier. La pratique consistant à désigner des dépenses professionnelles déductibles d’impôt n’est pas unique aux États-Unis. Comme les dépenses déductibles varient entre les gouvernements des États et le gouvernement fédéral, elles varient également entre les gouvernements des différents pays.