Les directives de gouvernance d’entreprise documentent la manière dont une entreprise est dirigée ou contrôlée. Ils servent de lignes directrices aux membres du conseil d’administration sur la façon de superviser la haute direction. Destinées à afficher une culture de transparence envers les parties prenantes, les directives de gouvernance d’entreprise servent également de forme d’audit interne. Outils de relations publiques potentiellement précieux, ils contribuent à communiquer les pratiques éthiques et la politique de gestion aux parties prenantes.
Les parties directement concernées par les lignes directrices en matière de gouvernance d’entreprise comprennent le président-directeur général (PDG), le conseil d’administration et la haute direction. Ces lignes directrices donnent aux actionnaires le sentiment que les administrateurs sont tenus responsables de leurs décisions. Dans les pays ou les structures organisationnelles qui permettent la participation des actionnaires aux décisions de la haute direction, des procédures de contribution peuvent également être stipulées dans les lignes directrices.
Des lignes directrices claires en matière de gouvernance d’entreprise définissent les responsabilités du conseil d’administration. Les processus stipulés comprennent les critères d’éligibilité au conseil d’administration, les calendriers des réunions et les évaluations des comités et des performances. Les responsabilités écrites aident à tenir les membres du conseil responsables de leurs fonctions, à la fois légalement et par la sensibilisation du public.
La gouvernance d’entreprise dicte également la manière dont les administrateurs sont choisis, rémunérés et évalués. Cela tente de s’assurer qu’il existe un système pour vérifier le pouvoir du PDG. Les lignes directrices comprennent souvent des clauses sur l’importance de la formation continue des administrateurs et sur le processus d’évaluation des administrateurs.
Des procédures de détermination de l’indépendance existent pour s’assurer qu’il n’y a pas de conflit d’intérêts entre les administrateurs et leur participation dans la société. Aux États-Unis, ces stipulations tentent souvent de répondre aux exigences fixées par les exigences de la Bourse de New York pour les comités d’audit. L’éradication des conflits d’intérêts peut encourager le soutien du public et protéger les entreprises contre les contrôles juridiques.
La publication de directives de gouvernance d’entreprise communique la culture d’entreprise en matière d’éthique et de divulgation. Cela peut améliorer la perception du public et définir un ensemble de procédures pour garantir l’engagement envers des actions éthiques. L’énoncé de ces politiques éthiques fournit un cadre d’action qui peut contribuer à prévenir le risque d’ambiguïté éthique en servant de rappel de procédure. Les lignes directrices peuvent également inclure des clauses visant à garantir l’intégrité financière des procédures comptables.
Une gouvernance d’entreprise efficace est cependant difficile à assurer, et certaines organisations trouvent les lignes directrices peu utiles dans la gestion quotidienne. Cela peut être dû à un manque d’information ascendante des managers vers le conseil d’administration. Les lignes directrices espèrent éradiquer les conflits d’intérêts, mais si le PDG est le principal port de communication entre l’organisation et le conseil d’administration, les informations peuvent être déformées. Les directives de gouvernance avec les processus d’audit interne visent à éliminer ce manque d’information vers le haut.