Les données de référence sont des informations sur la nature et l’emplacement de tout, des autres données aux objets. Il est utilisé pour créer une base de données permettant de localiser rapidement et avec précision les éléments en cas de besoin. Les données de référence sont utilisées dans une variété de domaines, et elles peuvent être organisées et stockées de différentes manières, y compris dans des bases de données numériques, ainsi que dans des registres physiques. Le maintien de bonnes données de référence est un élément clé d’un stockage efficace et efficace.
Un exemple courant de données de référence est une base de données utilisée pour suivre les emplacements des objets dans l’espace physique. Les personnes qui ont besoin de localiser des objets peuvent consulter la base de données pour déterminer où ils se trouvent et mettre à jour la base de données pour refléter les changements d’emplacement ou de nombre d’objets. En soi, les données de référence n’ont pas de valeur inhérente, mais parce qu’elles fournissent un cadre de référence pour trouver des choses, elles deviennent essentielles pour le fonctionnement et la fonction de l’entreprise.
En informatique, les données de référence remplissent la même fonction. Il s’agit d’un exemple de données de haut niveau utilisées pour fournir des informations sur ce qui est stocké et où le trouver. Les utilisateurs peuvent ne pas interagir directement avec cette partie de l’architecture des données, mais il est important de fonctions allant de l’enregistrement de documents à la recherche d’images et de vidéos stockées. Les données de référence sont mises à jour par le système à mesure que les données changent pour s’assurer qu’elles sont exactes et complètes.
Les corruptions du stockage de données de haut niveau peuvent constituer une menace pour l’intégrité de l’ensemble du système. Tout comme les gens peuvent ne pas être en mesure de localiser des objets dans l’espace physique si cette section de la base de données est manquante ou contient des informations brouillées, les données de référence d’une base de données électronique peuvent être endommagées, ce qui rend impossible pour le système de trouver des données de niveau inférieur. Un utilisateur essayant d’accéder à quelque chose rencontrera une erreur de base de données, reflétant le fait que le système a essayé d’accéder aux données et n’a pas pu parce qu’il ne savait pas où chercher.
Maintenir des systèmes de données robustes implique de mettre à jour régulièrement la base de données, d’être attentif aux virus et autres menaces et de corriger l’architecture des données dès que des problèmes commencent à se développer, sans attendre les erreurs de base de données. En règle générale, les entreprises ne prennent en charge que les versions les plus récentes de leurs produits. Il est donc important d’acheter les nouvelles éditions au fur et à mesure de leur sortie, à la fois pour des raisons de sécurité et pour s’assurer que le support technique sera disponible en cas de problème avec la base de données.