Une classification des employés, telle qu’exemptée ou non exemptée, déterminera une série de caractéristiques et de droits auxquels le travailleur a droit, comme le salaire des heures supplémentaires ou les prestations de santé. Aux États-Unis, par exemple, les employés non exemptés doivent être payés conformément aux exigences salariales fédérales et étatiques et recevoir également une rémunération pour les heures supplémentaires, conformément au Fair Labor Standards Act (FLSA). Les travailleurs non exemptés ont droit à certaines protections en vertu de cette législation que les employés exemptés n’ont pas, mais les employés exemptés bénéficient d’autres avantages.
Selon les règles définies par la FLSA, les employés non exemptés aux États-Unis doivent être payés au moins le salaire minimum fédéral et étatique approuvé pour la semaine de travail initiale de 40 heures. Ces heures doivent être travaillées au cours de sept jours consécutifs. Lorsqu’un employé dépasse ces heures, il ou elle a droit à une rémunération pour les heures supplémentaires, qui doit s’élever à au moins 1.5 fois le salaire horaire standard des employés non exemptés. Dans certains lieux de travail, les heures supplémentaires doivent être préalablement approuvées par un responsable. Il appartient souvent à l’employé de définir et de calculer les salaires hebdomadaires, de sorte qu’un niveau de confiance entre l’employeur et les employés non exemptés doit exister.
Lorsqu’un employé remplit des documents fiscaux pour le service de la paie d’une entreprise, les employés exonérés et non exonérés sont soumis à bon nombre des mêmes directives. Le salaire des employés des deux classifications est considéré comme un revenu gagné. Les employés sont ensuite soumis à des obligations fiscales en fonction de la tranche d’imposition à laquelle ils appartiennent, et non de leur statut exonéré ou non exonéré.
Contrairement aux employés non exemptés, les travailleurs considérés comme exemptés sont soumis à des normes différentes. Les employés exonérés sont payés selon un salaire prédéterminé à chaque période de paie, quel que soit le nombre d’heures travaillées par l’employé. Souvent, les prestations de santé et les vacances sont prises en compte dans le package salarial d’un travailleur exonéré.
Que le statut d’exemption ou de non-exemption convienne à un individu dépend d’un certain nombre de facteurs. Il pourrait y avoir plus de flexibilité offerte aux employés exonérés parce que ces travailleurs sont soumis à moins de contraintes de temps et doivent faire le travail, peu importe le temps que cela prend. Les employés non exemptés, en revanche, doivent être aussi productifs que possible au cours de la semaine normale de travail de 40 heures avant que des heures supplémentaires ne s’installent et doivent également pouvoir utiliser du temps pour les pauses.