Aussi connus sous le nom d’exposants de foires commerciales ou de foires commerciales, les exposants de foires sont des entreprises qui choisissent de participer à des foires commerciales et à des conférences d’affaires en mettant en place une exposition de biens et de services sous la forme d’un stand de foire commerciale. La taille et la complexité de l’exposition utilisée varieront, certains exposants optant pour un affichage qui se compose d’un simple arrière-plan construit autour d’une table et de matériel imprimé à des affichages multimédias qui utilisent l’audio et la vidéo ainsi que des documents imprimés pour attirer l’attention de même les participants. Les exposants du salon paient généralement des frais pour le privilège d’installer un stand, ce coût étant idéalement compensé par l’établissement de nouveaux contacts lors de l’événement qui finissent par devenir des clients.
Les exposants de salons choisissent normalement de mettre en place des présentoirs lors d’événements qui sont directement liés à leur entreprise d’une manière ou d’une autre. La nature d’une conférence ou d’un salon professionnel influencera souvent le choix ou non d’une entreprise de participer, en fonction des récompenses anticipées liées à l’événement. Par exemple, un exposant peut choisir d’assister à une conférence nationale parrainée par un client existant dans l’espoir de rencontrer d’autres personnes au sein de l’organisation de ce client qui n’utilisent pas actuellement les biens ou services du fournisseur. En même temps, le but peut être d’établir des contacts avec d’autres exposants du salon qui fournissent différents produits à ce client, dans l’espoir de gagner également leur clientèle.
Il n’est pas rare que les exposants du salon participent à d’autres événements qui contribuent à promouvoir l’entreprise et ses produits. Par exemple, une entreprise peut choisir d’exposer à un salon de la chambre de commerce ou à une conférence d’affaires qui s’articule autour d’un thème pertinent au domaine d’activité de l’exposant. Ici, l’accent est souvent double, en ce sens que l’exposant espère gagner des clients parmi ceux qui visitent l’espace d’exposition tout en obtenant des idées sur la façon dont les concurrents présentent leurs gammes de produits au grand public.
Alors que de nombreux exposants sont des sociétés à la recherche de nouvelles affaires, les organisations à but non lucratif sont également susceptibles de participer à de plus grandes conférences et expositions de différents types. Dans ce scénario, l’exposant à but non lucratif a généralement pour objectif d’éduquer les participants sur le travail de l’organisation et, espérons-le, de recueillir quelques supporters supplémentaires qui peuvent offrir du temps et de l’argent pour aider à toutes les causes que l’organisation soutient. Les organisations qui cherchent à générer des fonds pour la recherche sur diverses maladies ou qui offrent un soutien aux personnes qui vivent avec ces maladies utilisent souvent cette méthode pour atteindre le public et générer des dons supplémentaires qui aident à faire avancer leur cause.