Les normes de gouvernance d’entreprise établissent comment une entreprise fonctionne et est réglementée. Ces dispositions peuvent varier d’une entreprise à l’autre, mais certaines sont considérées comme communes. Par exemple, une société révèle souvent sa structure de gestion et ses pratiques commerciales. Des programmes de dénonciation et des méthodes d’application des violations peuvent être décrits. La transparence et la divulgation sont également fréquemment abordées.
La définition de la structure de gestion d’une entreprise est l’une des normes de gouvernance les plus courantes. Les titres des postes de direction d’une entreprise peuvent être définis de manière à établir leur niveau d’autorité. De plus, les responsabilités et les limites d’autorité pour divers postes peuvent être divulguées.
Les pratiques commerciales font généralement partie des normes de gouvernance d’entreprise. Ces informations sont utiles aux personnes employées par une entreprise et aux personnes extérieures. Pour les employés, il peut agir comme une ressource en fournissant les politiques et normes opérationnelles qui aident une entreprise à se définir et à maintenir un certain caractère. La description des pratiques commerciales peut également fournir aux étrangers une base pour savoir à quoi s’attendre d’une entreprise donnée.
Les normes de gouvernance d’entreprise décrivent également généralement les procédures permettant d’engager des poursuites pénales ou civiles contre des personnes qui n’agissent pas conformément aux réglementations ou aux principes de l’entreprise. Ces procédures peuvent concerner le traitement d’actes criminels, tels que la fraude et le détournement de fonds, ou elles peuvent traiter de la manière dont les individus seront traités lorsqu’ils agissent de manière contraire à l’éthique. Cela inclut souvent la description de programmes de dénonciation, qui offrent aux employés une méthode pour signaler les violations sans avoir à se soucier des représailles.
Il y a souvent de nombreuses parties impliquées dans l’existence d’une société. L’une de ces parties peut être le propriétaire de l’entreprise. Dans de nombreux cas, une entreprise peut appartenir à quelqu’un qui n’assume pas la responsabilité de son exploitation. Le rôle, les droits et les limites des propriétaires sont souvent décrits.
Les actionnaires sont un autre groupe dont le rôle est généralement défini par les normes de gouvernance d’entreprise. Ces dispositions reconnaissent souvent le droit des particuliers d’acheter des actions et de les transférer. Il peut être établi que les actionnaires disposent d’un droit d’accès à certaines informations. Les capacités et les méthodes par lesquelles les actionnaires peuvent participer à façonner l’entreprise ou exprimer des préoccupations peuvent également être décrites.
La transparence et la divulgation peuvent techniquement être qualifiées de pratiques commerciales. Cependant, ces sujets sont souvent traités séparément lors de l’élaboration des normes de gouvernance d’entreprise. Le but de ces dispositions est d’établir quelles informations seront mises à la disposition de quelles parties et comment elles peuvent être obtenues.